Gestionnaire des marchés publics - crous de versailles h/f

Au seinde la Direction du Patrimoine Immobilier, le/la gestionnaire des marchés publics assure les missions suivantes :

Activités principales:

- Définition et analyse du besoin en accord avec les chargés d’opération et chargés d’exploitation;

- Participation à l’analyse économique et financière des offres ;

- Participation à la mise en œuvre des marchés publics initiés et gérés par la division ;

- Choisir, conduire et sécuriser juridiquement les procédures de marché public ;

- Prise en charge de la procédure administrative de la rédaction du DCE à la notification ( Prise en charge de la procédure administrative des marchés publics, de la rédaction du DCE à la notification (création de l’Avis d’Appel Public à la Concurrence sur Achatpublic.com, publication du DCE, réception et ouverture des plis, analyse des candidatures, rédaction du rapport d’analyse des offres, informations des candidats rejetés, vérifications administratives, rédaction des procès-verbaux, envois au Contrôleur Budgétaire Régional, préparation et envoi des courriers de notification) ;

- Saisie des marchés dans ORION (création et modifications en cas de nécessité), transmission des pièces à l’agence comptable et information aux services ordonnateurs ;

-Gestion de l’exécution des marchés et des relations avec les titulaires : rédaction des avenants, assurances, suivi des garanties et réunions de suivi ;

- Création des engagements juridiques liés aux marchés et suivi de l’exécution financières des marchés des opérations (vérification des factures/situations de travaux en fonction des Actes d’Engagements ou des Décomposition du Prix Global et Forfaitaire et mise à jour des tableaux de suivi) ;

- Participation à la veille juridique et réglementaire des marchés ;

- Vérification des mises en concurrence, envoi des commandes aux opérateurs économiques et vérification des factures pour mise en paiement.

Missions associées :

- Conception et alimentation des tableaux de suivi des marchés (administratif et financier) ;

- Organisation de l’agenda des réunions intra Crous (notamment avec les Unités de gestion) ;

- Organisation des réunions avec les titulaires des marchés et prestataires de services extérieurs.