Nous recherchons un(e) Chief of Staff (assistant(e) de direction) pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance. Vous jouerez un rôle stratégique à 360° qui assurera la coordination des opérations internes et aiderez la Direction Générale à mettre en œuvre ses priorités et initiatives stratégiques. Vous agirez comme un relais de la direction dans l’ensemble des départements, gèrerez les projets et garantirez une communication fluide au sein de l’organisation.
Missions principales:
Gestion financière :
Supervision des opérations financières quotidiennes : comptabilité, trésorerie, paiements aux partenaires, business plan et reporting financier
Élaboration et suivi des budgets, prévisions de revenus et gestion des coûts
Réalisation d’analyses financières approfondies pour guider la prise de décision stratégique
Préparation de rapports financiers pour les parties prenantes
Gestion des outils financiers
Support stratégique à la direction générale :
Assurer la gestion quotidienne des priorités stratégiques du PDG.
Coordonner la mise en œuvre des initiatives stratégiques et assurer leur suivi.
Aider à la préparation des décisions importantes, en fournissant des analyses pertinentes et des recommandations.
Superviser la gestion des relations internes et externes du top management.
Préparer les communications officielles (discours, présentations, etc.)
Gestion administrative et organisationnelle :
Organiser et coordonner les réunions stratégiques (comités exécutifs, réunions de direction, etc.).
Préparer et suivre l’agenda de la Direction Générale.
Assurer la gestion des priorités quotidiennes et la résolution des problèmes urgents.
Gestion RH:
Identifier et valider les processus de recrutement
Suivre et valider les recrutements.
Gestion de projets :
Piloter et coordonner des projets inter-départements ou de haut niveau.
Assurer le respect des délais, des objectifs et des budgets des projets en cours.
Mettre en place des processus et des outils pour améliorer l’efficacité et la productivité.
Communication interne et externe :
Assurer la préparation des communications officielles (discours, présentations, etc.) pour le top management.
Gérer les demandes externes en relation avec la direction, en fonction des priorités de l'entreprise.
Compétences requises :
Solides connaissances en analyse financière
Compétences en gestion de projet : Capacité à gérer des projets complexes et transversaux, à respecter des délais stricts et à travailler sous pression.
Excellentes compétences en communication : Capacité à rédiger des rapports, à préparer des présentations claires et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
Leadership : Capacité à gérer des équipes interfonctionnelles, à motiver et à coordonner les efforts pour atteindre les objectifs stratégiques.
Compétences analytiques : Capacité à analyser des informations complexes et à en tirer des conclusions stratégiques.
Rigueur et organisation : Gestion de priorités multiples et respect des deadlines.
Discrétion et confidentialité : Respect des informations sensibles et de la confidentialité des projets et décisions stratégiques.
Qualités personnelles :
Proactivité et esprit d’initiative.
Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.
Sens de l’écoute et capacité à gérer des situations délicates.
Esprit d’équipe et collaboration avec divers départements.
Formation et expérience :
Diplôme Bac+5 minimum, idéalement dans un domaine tel que le management, l’économie, le droit, ou la gestion.
Expérience professionnelle significative dans des fonctions de gestion de projet, de conseil stratégique ou de management opérationnel.
Une expérience préalable en tant que Chief of Staff, directeur de cabinet, ou dans des postes de coordination stratégique est fortement appréciée.
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