Le service départemental d'incendie et de secours recrute un assistant administratif des grades d'adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe au sein du service prospective du groupement des ressources humaines et de la formation (GRHF). Le GRHF comprend 16 sapeurs-pompiers professionnels, 44 sapeurs-pompiers volontaires et 24 personnels des filières administrative et technique. Le service prospective comprend 1 sapeur-pompier professionnel et 4 personnels des filières administrative et technique.
- Participer à la gestion administrative du temps de travail
- Participer au paramétrage du logiciel de temps de travail
- Participer au support informatique pour les utilisateurs du logiciel de temps de travail
- Participer à la mise en œuvre du processus de recrutement
- Exécuter et suivre les décisions et les dossiers liés au service
- Actualiser des bases de données et alimenter des tableaux de bord
- Contribuer au suivi et à la diffusion de la documentation du service pour l’ensemble des entités
- Assurer la continuité de service en l’absence de son binôme
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques métier
- Connaissance de la réglementation relative au temps de travail
- Connaissance de l’environnement sapeur-pompier
- Savoir comprendre et appliquer une procédure et/ou une réglementation
- Savoir respecter les délais
- Discrétion professionnelle et réactivité
- Etre méthodique et rigoureux
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