L'Association IMAJ, fondée en 1984, est une structure du champ de l'Economie Sociale et Solidaire qui a pour mission d'intervenir auprès de jeunes et adultes rencontrant diverses difficultés en leur proposant un éventail d'actions répondant à la spécificité de leurs besoins (scolarité, formation, emploi, accès aux droits, relations familiales, logement, justice, santé, etc.).
L'association IMAJ s'articule autour de trois pôles :
Un Pôle Prévention Spécialisée intervenant auprès d'un public âgé de 11 à 25 ans sur six communes du Val d'Oise (Villiers-le-Bel, Goussainville, Fosses, Garges-lès-Gonesse, Beaumont-sur-Oise et Persan).
Un Pôle Inclusion sociale constitué d'une auto-école associative et du dispositif « Adelante », visant à répondre plus spécifiquement aux besoins de socialisation, de formation professionnelle et d'accompagnement socio-éducatif individuel de jeunes âgés de 16 à 25 ans éloignés es dispositifs de droit commun.
Le Pôle Insertion par l'Activité Economique composé de quatre Ateliers Chantiers d'Insertion (ACI). (Ressourcerie, ACI bâtiment, espaces verts, logistique)
Nous recherchons pour notre nouveau dispositif « ADELANTE » :
1 assistant.e administratif.ve - contrat d'apprentissage
Description du poste :
- Accueil, information, orientation
- Relevé et envoi du courrier
- Participer à la centralisation des informations et à l'archivage des dossiers des stagiaires.
- Mise à jour des entrées et sorties des stagiaires sur la plateforme DEFI O2R.
- Suivi des dossiers de rémunération auprès de l'ASP.
- Création de supports techniques et de communication destinés aux jeunes.
- Participer aux réunions de fonctionnement hebdomadaires du service et assurer la prise de notes si nécessaire.
- Accueillir et informer les partenaires sur les activités du dispositif.
- Contribuer à la production de statistiques et autres données à la demande du siège.
- Apporter une aide technique à la mise en place des comités de pilotage, assemblée générales, réunions.
Qualités et compétences : Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, capacités rédactionnelles, aptitude au travail en équipe.
Formation : Préparation d'une licence ou master
Disponibilité : dès que possible
Rémunération : selon CCNT66
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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