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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Marie et Louis Pasteur
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : Non renseigné
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée ; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie : Catégorie C (employé)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction :
Secrétariat administratif et pédagogique des formations.
Secrétariat pédagogique
* Gestion administrative et pédagogique des étudiants (inscriptions, structures des enseignements, notes, etc.) (logiciel APOGEE, puis PEGASE)
* Réservation des salles pour examens, soutenance, réunions et contrôle du déversement des maquettes de formation (logiciel ADE)
* Etablissement des différents documents : contrats pédagogiques, feuilles de présence, avis de titularisation, préparation au supplément au diplôme, mise en forme des sujets d’examens, conventions de stages, PV de soutenance… (Utilisation logiciels WORD, EXCEL)
* Etablissement des cartes d’étudiants
* Suivi des présences/absences
* Envoi des courriers aux étudiants (certificats de scolarité et cartes)
* Organisation des examens et jurys de soutenance
* Organisation de la collecte des notes et saisie, établissements des relevés de notes
Profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences :
* Utilisation courante des logiciels Word, Excel
* La connaissance des logiciels Apogée et ADE est un plus
Qualités :
* Esprit d’initiative et sens des responsabilités
* Discrétion et confidentialité
* Ponctualité
* Participation et esprit d’équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Qui sommes-nous?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours.
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