Pref44 - secrétaire du secrétaire général h/f

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Secrétariat du Secrétaire Général (SG) :
- Aide à l'organisation du travail des responsables hiérarchiques, avec pris en charge des aspects logistiques correspondants
- Élabore, met en oeuvre et assure le suivi de l'agenda du SG
- Assiste à la préparation des réunions et audiences du SG
- Filtre et oriente les informations (contacts physiques et téléphoniques - internes et externes)
- Assure le traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées

Référent Chorus DT :
- Assistant aux utilisateurs de l'outil
- Gestion des déplacements

Régisseur :
- Organiser l'activité de la régie
- Encaisser les recettes
- Payes les dépenses diverses et urgentes après vérification du service fait
- Contrôler les éléments juridiques afférant à ses opérations (vérification des pièces justificatives)
- Assurer la comptabilité des opérations au regard de la réglementation
- Optimiser la gestion de la régie et promouvoir son activité auprès des services prescripteurs
- Animer le réseau financiers

Administrateur Intranet pour le département :

- Administration des droits pour la partie Préfecture
- Alimentation et animation pour la partie Préfecture

Travail en binôme avec l'assistante du Secrétaire général adjoint

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Secrétariat du secrétaire général

Composition et effectifs du service :
Un(e) assistant(e)

Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :
Avec l'ensemble des services centraux et déconcentrés, les bureaux et services rattachés au sous-préfet chargé de mission, l'ordonnateur, le comptable, le secrétariat général commun départemental, le référent du contrôle interne financier et le contrôleur de gestion