Responsable du service comptabilité - finances

Poisy (9 398 habitants) est une commune attractive du bassin annecien au fort dynamisme.

Sous la responsabilité de la Directrice de l’Administration Générale, vous pilotez le service comptabilité-finances et assurez l’encadrement des 2 agents du service. Vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière et êtes garant de la fiabilité des procédures d'élaboration, d'exécution et de contrôle budgétaires.

Poste vacant suite à un départ en retraite prévu au début du 4e trimestre 2025. Prise de fonction idéalement en juillet 2025 avec période de tuilage.

La collectivité s’appuie sur un budget consolidé de 11 M€ de fonctionnement et de 9 M€ d’investissement.

Elaboration du budget principal, du budget du CCAS et du budget annexe (Podium)
- Participation avec les élus et la direction (DGS et directeurs de pôle) à la définition des orientations budgétaires de la collectivité.
- Elaboration des prévisions budgétaires en tenant compte des évolutions (juridiques, politiques) et leurs incidences sur l’élaboration du budget principal
- Réalisation des rapports budgétaires (ROB, CFU…) et délibérations relatives aux affaires financières
- Détermination d’une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent

Mise en œuvre et contrôle de l’exécution du budget
- Suivi de l’exécution budgétaire
- Réalisation de tableaux de bord et des rapports financiers pour le suivi budgétaire
- Travail en transversalité avec les autres services de la collectivité : conseil, élaboration de procédures budgétaires et comptables
- Entretien des relations avec les partenaires institutionnels, fournisseurs

Optimisation des ressources financières
- Suivi de la gestion de la dette, des garanties d’emprunts et de la trésorerie
- Participation à la recherche de financements, à l’élaboration des dossiers de demande de subvention avec les services
- Suivi de la gestion des recettes : dotations, FCTVA, subventions..
- Suivi et contrôle des opérations comptables liées à la gestion des régies en lien avec les agents en charge des régies (multiproduits, bibliothèque, Podium)

Suivi des marchés publics
- Suivi financier des marchés en lien avec les agents du service
- Participation, avec la directrice de pôle, à la mise en place d’une nomenclature d’achat et d’un recensement des besoins pour rationaliser les achats de la commune

Suivi du patrimoine communal
- Rédaction et suivi des baux
- Gestion des immobilisations (reprise et suivi l’inventaire)
- Suivi les opérations comptables patrimoniales (amortissements, actif, transferts)

Suivi des opérations comptables complexes
- Réalisation des opérations de fin d’exercice et de clôture des exercices comptables
- Budget annexe du Podium : déclaration de TVA
- Mandatement de la paie en lien avec le service ressources humaines

Management du service
- Encadrement et animation du service composé de 2 agents
- Contrôle et optimisation de l’activité du service

SAVOIRS :

* Expérience en collectivité dans un poste similaire souhaitée, avec une très bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et de l'élaboration des budgets et des règles de la commande publique

* Maîtrise de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales

* Maîtrise de la comptabilité publique et de la nomenclature M57

* Maîtrise des techniques d'élaboration budgétaire et d'analyse financière.

* Savoir concevoir les tableaux de bord des activités financières et en piloter l'utilisation et la gestion

* Logiciels de gestion financière : E-SEDIT GF Berger-Levrault, logiciel de gestion de la dette, Totem
- SAVOIR ETRE :

* Force de proposition et d'anticipation

* Travail en transversalité avec les autres services ;

* Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles

* Capacité d'analyse et de synthèse

* Rigueur, autonomie, réactivité

* Aptitudes managériales