Chargé.e de mission évenementiel

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi La Ville de PERIGUEUX, préfecture de la Dordogne, classée 40 000 – 80 000 habitants, à 1H30 de Bordeaux par l’A89, 3H de Toulouse par l’A20, ville « 4 fleurs », ville d’art et d’histoire et ville universitaire, ville amie des enfants, ville amie des aînés, adhérente à l’association Nos Quartiers ont des Talents, au cœur du Périgord recherche un(e) chargé(e) de mission évènementiel qui sera placé(e) sous l’autorité directe du directeur de la communication.

Le·la chargé·e de mission évènementiel intervient sur l'ensemble des évènements, (internes ou externes) organisés par la direction de la communication (Un été sur les quais, Nuits gourmandes, Bals de Louis, carnaval, Châteaux en fête, Festival du livre gourmand, village de Noël, inaugurations, évènements internes, etc.). En lien permanent avec la référente du pôle évènementiel, il·elle contribue à imaginer et organiser tout ou une partie des événements, assure leur réussite tenant compte du cahier des charges, et participe à la coordination des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
Il·elle participe à la communication autour du projet et rechercher d’éventuels prestataires, partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre. Missions / conditions d'exercice - Participer à la politique de développement de l'évènementiel de la Ville de Périgueux.
- Participer à la planification, à l'organisation, à l'exploitation et à la coordination des moyens humains, matériels et techniques de divers types d'événements.
- Suivi de la communication technique entre le pôle évènementiel et les autres services (logistique, techniques, RH, etc.).
- Suivi des dépenses régulières et respect du budget.
- Recherche de prestataires, partenaires, sponsors, mécènes.
- Recherche de lieux adaptés et suivi des contrats avec les prestataires.
- Suivi de la gestion des inscriptions, de la facturation et de l'encaissement.
- Participation à la communication autour du projet.
- Gestion de toutes les opérations de l'événement : préparation du lieu, signalétique, invitations, accueil des prestataires et partenaires, accueil des invités, accueil du public, gestion des intervenants, etc.).

Activité occasionnelle : participation à l’ensemble des projets de communication de la collectivité Profils recherchés Être titulaire d’une formation Bac + 2 minimum dans le domaine de la communication

Savoirs :
Connaissance de l’environnement local (institutionnel et partenaires)
Organisation et personnes ressources / interlocuteurs de la collectivité
Contexte administratif et budgétaire
Connaissance de la réglementation applicable à l’évènementiel (sécurité, accueil du public, contrats, droit d’auteur, etc.)
Méthode d’ingénierie de projets
Principaux langages de la communication (écrit, oral, multimédia, etc.)
Évolution du cadre réglementaire des politiques publiques (décentralisation, déconcentration, concentration, intercommunalité, etc.)

Savoir-faire :
- Techniques rédactionnelles (écrit, web, etc.).
- Identification des besoins en matière d’organisation.
- Élaboration de cahiers des charges et de supports de communication.
- Créativité et originalité.
- Rigueur et sens du détail
- Réactivité et gestion du stress.
- Sens du travail en équipe.
- Autonomie et esprit d’initiative.

CONTRAINTES PARTICULIÈRES

Déplacements fréquents
Disponibilité en fonction des évènements (horaires décalés)
Astreintes
Permis B exigé