La Communauté de Communes Saône-Beaujolais (35 communes - 45.000 habitants) au sein de son organisation entièrement mutualisée de 300 agents avec la Commune de Belleville-en-Beaujolais (13.000 habitants) et 4 syndicats (LYBERTEC, SURB, STEU et SMRB),
RECRUTE : 1 GESTIONNAIRE FINANCES
- Cat. B, filière administrative, fonctionnaire ou à défaut contractuel
- Poste à temps complet
- Rattachement hiérarchique direct : Responsable des Finances
- Poste mutualisé avec la commune, le CCAS, 4 syndicats et 6 au 1er juin 2025
Le service Finances est rattaché au Pôle Ressources qui regroupe l'ensemble des services supports : Accueil, Finances, Ressources humaines, Formation, Prévention, Systèmes d'informations, Marchés publics, Archives.
Par définition, les services supports ont pour vocation, par leur rôle d'expertise et d'accompagnement, d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation et d'accompagner les équipes opérationnelles dans leurs missions quotidiennes de mise en œuvre des politiques publiques.
Chaque membre de ce Pôle Ressources doit être acteur de cette culture commune de service, ayant un rôle de facilitateur et d'accompagnement pour les pôles opérationnels.
Le service Finances est composé d'un responsable et de 3 gestionnaires. Le recrutement d'un 4ème gestionnaire vise à anticiper la reprise de deux nouveaux syndicats au 1er janvier 2025 (le Syndicat intercommunal d'assainissement de la moyenne Vallée d'Ardières et le Syndicat mixte des eaux de la vallée d'Ardières), en lien avec le transfert de compétences Eau et Assainissement.
DEFINITION DU POSTE - MISSIONS
- Assurer la gestion financière et budgétaire des collectivités mutualisées
- Elaborer les documents comptables et budgétaires
- Identifier et évaluer les risques (financiers, juridiques, fiscaux, .) pour la collectivité et élaborer des préconisations
- Accompagner et conseiller les services opérationnels dans la préparation budgétaire et dans l'exécution de leurs budgets
- Participer à l'intégration de 2 nouveaux syndicats en 2025 et à la préparation du transfert de compétence Eau et Assainissement en 2026
ACTIVITES ET TACHES
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire, en dépenses et recettes, en investissement et fonctionnement, pour l'ensemble des services rattachés à son portefeuille ;
- Réaliser des documents comptables et financiers ;
- Contrôler les engagements comptables et les crédits, valider les bons de commande ;
- Suivre la trésorerie et les emprunts ainsi que la dette garantie ;
- Enregistrer et suivre l'exécution des marchés publics ;
- Gérer des dossiers spécifiques : FCTVA, TVA, subventions, inventaires et amortissements, remboursement frais de déplacement.
- Accompagner et conseiller les services opérationnels dans la préparation budgétaire et dans l'exécution de leurs budgets ;
- Alerter et proposer des solutions pour les situations présentant une difficulté ;
- Faire le lien avec le Service Facturier pour assurer la liquidation et le mandatement.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Travail en bureau
- Télétravail possible jusqu'à 6 jours par mois sous réserve de nécessité de service
SAVOIRS
- Connaissances de la Fonction publique Territoriale et du fonctionnement des Collectivités locales
- Maîtrise de la règlementation relative à la comptabilité publique
- Maitrise des outils informatiques spécifiques
- Méthodologie de projet et travail en transversalité
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
SAVOIR ETRE
- Sens du dialogue et aisance relationnelle
- Force de proposition
- Disponible et accessible
- Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
- Rigoureux et méthodique
- Sens du service public
PROFIL ATTENDU
- Formation Bac+2 minimum dans le secteur d'activité
- Expérience équivalente indispensable
- Maîtrise du logiciel CIVIL net Finance fortement appréciée
Recrutement attendu pour le 1er septembre 2024.
Experience: 24 Mois
Compétences: Analyse statistique,Procédures de recouvrement de créances,Comptabilité générale,Comptabilité analytique,Procédure budgétaire,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Comptabilité des opérations de marché,Comptabilité bancaire,Régies d'avances et de recettes,Réglementation des délais de paiement,Gestion comptable,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Élaborer des tableaux de bord,Conditionner des fonds et valeurs,Contrôler les recettes d'une entreprise,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Réviser une procédure comptable,Assurer la gestion administrative d'une activité,Conseiller une organisation, une structure,Contrôler la conformité des données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Validation bons de commandes,Contrôle engagements et crédits,Lien avec service facturier,enregistrement et exécution marchés publics,Inventaires et amortissements,Connaissance fonction publique territoriale,Conseil et accompagnement services opérationnels,FCTVA, TVA, subventions, frais déplacement,Suivi de trésorerie, d'emprunts et dette garantie,Préparation et suivi exécution budgétaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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