Agent chargé de la comptabilité, des finances et des rh - adjoint à la dgs (f/h)

Idéalement située, à 20 km au nord de Brest, entre Landerneau et Lesneven et à 15 km au sud du littoral, Ploudaniel est à proximité de la RN 12 qui permet un accès rapide à Brest ou Morlaix. Elle est membre de la communauté Lesneven Côte des Légendes.

Dotée d'une économie tournée vers les activités agricoles et agroalimentaires tout comme le commerce et l'artisanat, 120 entreprises, commerçants et artisans sont implantés sur le territoire communal. La commune compte également une vie associative dynamique.

Sous la responsabilité directe de la DGS, au sein d'une équipe administrative composée de 5 personnes, vos missions principales consistent à assurer la gestion de la comptabilité, des finances et des RH de la collectivité. Vous secondez également la directrice générale des services et assurez sa suppléance en son absence.

Assurer la gestion comptable du budget communal

* Traitement des mandats et des titres

* Déclarations de TVA

* Gestion et mise à jour de l'inventaire des biens communaux

* Gestion des locations de la maison médicale, et des loyers agricoles

* Ecoles et Maison de l'enfance : participation aux écoles (recensement des effectifs d'enfants scolarisés dans les autres communes et réciproquement, relance de paiement)

Participer à la gestion financière et budgétaire

* Réalisation d'analyses financières (suivi des contrats, consultations des entreprises)

* Réalisation et suivi de la prospective financière, du PPI

* Suivi du budget, gestion de la dette et de la trésorerie

* Engagement et suivi des crédits

* Elaboration du CFU, préparation du DOB, du BP et des DM, et rédaction des notes de présentation CFU et BP

* Gestion des dossiers de subventions aux associations (vérification de la complétude, mise à jour du tableau de suivi)

* Opérations de fin d'année

Gérer les ressources humaines

* Tenue des dossiers individuels (arrêtés du personnel, classement)

* Suivi des absences et des congés, et gestion du CET

* Formation : proposition aux agents, inscriptions, rédaction du plan de formation

* Médailles du personnel : vérification éligibilité, montage et dépôt du dossier

* Organisation de temps forts du personnel et de l'action sociale (CNAS)

Tenir les régies (cantine, produits mixtes, bibliothèque)

* Gestion des réservations et des paiements des repas à la cantine scolaire

* Mise à jour du dossier des familles, création des comptes cantine, préparation de la rentrée

* Relance des familles sur le paiement des factures

Adjoint à la directrice générale des services

* Seconder la DGS dans la mise en œuvre des différentes actions

* Assurer la suppléance de la DGS en son absence

Autres activités

* Assurances : déclaration et suivi de sinistres

* Téléphonie et informatique : gestion des incidents, programmation des badges et dépannages

* Consultation et suivi des contrats (téléphonie, copieurs, ...)

* Gestion du dispositif " argent de poche

* Elaboration de tableaux de bord pour les services en fonction des besoins

* Enregistrement et remise des titres d'identité

* Accueil physique et téléphonique de la Mairie, en remplacement des collègues

Connaissances :

Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Réglementation des marchés publics

Statut de la fonction publique

Environnement institutionnel et fonctionnement de la FPT

Savoir être :

Bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles

Faire preuve de dynamisme et de réactivité

Être force de proposition

Rigueur et méthode

Respect des procédures et des délais

Esprit d'équipe

Sens de la discrétion