Coordinateur achats h/f

Les missions du poste

Votre agence PARTNAIRE Franconville, présente sur le bassin d'emploi d'Ile-De-France, a développé ses compétences dans le secteur du Tertiaire et saura vous accompagner tout au long de votre mission.

Marque française de luxe proposant une collection raffinée de vêtements, de chaussures et d'articles en cuir pour femmes, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif Achat (F/H) à Paris 02.

En tant qu'Assistant(e) administratif Achat, vous aurez pour principales missions :

1. La gestion des créations / modifications fournisseurs en collaboration avec la Coordinatrice base de données fournisseurs.
2. Réception, traitement et suivi des demandes de création / modification fournisseurs soumises via un formulaire en ligne.
3. La saisie et la mise à jour des données fournisseurs sur notre base de données.
4. Réalisation et formalisation de contrôles des données identitaires et bancaires fournisseurs sur différentes plateformes de contrôles prestataires.
5. L'archivage des documents fournisseurs attachés par le collaborateur au formulaire en ligne dans la base de données fournisseurs.
6. Le nettoyage et la mise à jour annuelle de la base de données fournisseurs afin de supprimer les doublons ou bloquer les fournisseurs dormants.
7. La tenue et mise à jour du fichier Excel de suivi des créations / modifications fournisseurs.
8. La gestion des créations de profil voyageurs de la Maison.
9. Le suivi et le traitement des demandes de créations de compte voyageurs pour les collaborateurs internes.
10. La tenue et conformité des listings employés et identifiants Concur.
11. Le contrôle du respect de la procédure de réservation de vols et voyages.
12. La mise à jour du fichier des plafonds de prix des vols & hôtels en respect des procédures Maison & Groupe.
13. L'optimisation des process actuels.


Le profil recherché

Etudes :
Formation niveau Bac +3 en Administration / Gestion.

Expérience :
Vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire d'au moins 2 ans dans la gestion administrative.

Compétences et qualités personnelles :
- Vous êtes polyvalent(e).
- Organisé(e).
- Rigoureux(se).
- Vous savez travailler de manière autonome (et bénéficiez idéalement d'une expérience en télétravail partiel).
- Maîtrise Excel.

Langues :
- Anglais : bon niveau.

Lieu de travail : Paris 02.

Date de début potentielle : Dès que possible.

Type de contrat : Intérim pour une mission d'une durée de 3 mois.

Taux horaire : 12EUR brut de l'heure.


Mes avantages

- Une mutuelle santé / une prévoyance.
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%.
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%.
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 Euros.
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission.

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