Assistant technique - cdd - cdc habitat 45 h/f

CDC HABITAT Une mission d'intérêt général
La durabilité de notre patrimoine et la qualité de vie de nos clients locataires dépendent de l'entretien régulier de nos immeubles et les investissements que nous y effectuons. Toutes nos actions répondent aux besoins des résidents, à l'évolution des normes ou encore aux défis environnementaux.
Aux côtés du Technicien d'Agence, vous gérez l'ensemble des activités administratives du service technique.
En tant qu'Assistant Technique dans le secteur de l'Habitat, agir concrètement pour l'intérêt général
C'est assurer,
- Le secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage,
- La prise en charge la préparation matérielle et administrative des réunions et la rédaction de leurs comptes rendus,
- L'interface avec les autres services pour diffusion des documents et informations relatifs à l'activité technique,
- La gestion des GOP, la création des fournisseurs ainsi que le passage des commandes dans IKOS et la création des lignes programmes,
- Les relances et suivi des entreprises, sollicitées pour des interventions techniques sur le patrimoine (bons de commande non facturés, doublons, factures non reçues),
- Un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de service.
C'est contribuer,
- Au montage des dossiers de consultation, d'appel d'offres et des dossiers marchés.
- A la gestion des consultations sur les plate-forme de dématérialisation.
C'est veiller,
- A la vérification les dossiers d'agrément des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire
- Le suivi des contrats et la mise à jour dans IKOS
- Le suivi administratif des dommages ouvrage, en gérant les demandes et le suivi des assurances chantier (souscription dans l'outil des opérations nécessitant une DO)