Responsable service scolaire f/h

Descriptif et missions

Responsable service Scolaire F/H Ce poste est à pourvoir à LE VESINET.
Responsable service Scolaire F/H
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l’Education-Enfance et accompagné(e) d’une assistante administrative, vous coordonnez les activités des établissements, dispositifs et du service scolaire dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels.
Le nombre d’école est de 9 écoles publiques : 4 écoles maternelles, 3 écoles élémentaires, 1 école primaire. Le nombre d’élèves est de 1200 environ.

Missions principales :

- Coordination administrative :

- Renseigner sur le fonctionnement de l’accueil des enfants et des écoles,
- Organiser les campagnes d’inscriptions scolaires,
- Effectuer le suivi de la population scolaire,
- Gérer les relations avec l’Education Nationale (interlocuteur privilégié des directeurs d’école et de l’IEN),
- Préparer et suivre les conseils d’écoles,
- Gérer les relations avec les représentants des parents d’élèves,
- Organiser et suivre les effectifs des études,
- Assurer le suivi des travaux, des demandes d’intervention et de la gestion du mobilier et de la mise en œuvre du numérique,
- Assurer le suivi du Plan Particulier de Mise en Sécurité (PPMS),
- Assurer le suivi de l’organisation de classes de découvertes, à pacte-
- Assurer le suivi, en partenariat avec les services du CCAS, des dossiers dits d’instruction à domicile,
- Participer à la mise en œuvre du Projet Educatif territorial (PEDT)
- Impulser et mettre en œuvre des projets d’actions éducatives dans une dynamique partenariale et transversale,
- Assurer une veille éducative,
- Rédiger courriers et notes.

- Gestion budgétaire et financière du service :

- Préparer et veiller à la bonne exécution le budget du service,
- Participer à la rédaction de cahiers des charges dans le cadre des procédures de commande publique et analyser les offres (avec l’accompagnement des services ressources de la ville),
- Gérer les dossiers de demande de bourses scolaires,
- Gérer les frais d’écolage et les subventions aux écoles privées,
- Gérer le dossier carte famille.

- Management du service :
- Organiser le travail de l’assistante administrative du service,
- Recruter les encadrants d’étude et effectuer le suivi des équipes.

Profil recherché

Responsable service Scolaire F/H - Expérience similaire confirmée sur un même poste,
- Connaissance approfondie des enjeux et des dynamiques propres du secteur scolaire et de l’éducation,
- Maîtriser le cadre réglementaire des politiques publiques dans le domaine de l’enfance et les actualités en cours,
- Parfaite maîtrise des outils de bureautique (ARPEGE, CIRIL Finances, Excel, Word)
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation,
- Autonomie et aptitude à prendre des initiatives,
- Sens des relations humaines, qualité d’écoute, de dialogue et de conseil,
- Capacités d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle,
- Appétence pour le travail partenarial

EC21595

Avantages liés au poste

Responsable service Scolaire F/H
1. Ordinateur portable
2. Télétravail partiel possible

Avantages collectifs au travail

Responsable service Scolaire F/H
3. Prime de fin d’année
4. Restauration collective/titres restaurant
5. Compte-Epargne Temps
6. Prise en charge Mutuelle
7. Avancement de carrière/promotion
8. Prise en charge frais déplacement formation
9. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
10. Abonnement CNAS ou FNAS
11. Régime indemnitaire
12. ARTT
13. Autorisations spéciales d’absence
14. RIFSEEP
15. CIA
16. Participation aux frais de séjour/enfants