Référent moyens généraux f/h

Konica Minolta Centre Loire (KMCL), filiale à 100% du Groupe Konica Minolta, propose à plus de 9600 clients (BtoB) de toutes tailles une offre globale de systèmes et solutions d’impression, de gestion du document et d'infrastructure et de services informatiques.

KMCL est l’aboutissement de 40 ans d’expertise portée par l’implication de plus de 250 collaborateurs répartis dans 19 agences qui développent un service de proximité en Pays de Loire, Centre, Bourgogne et Auvergne.

Rejoindre KMCL, c’est faire le choix d’une entreprise à l’état d’esprit résolument familial qui cultive depuis toujours des valeurs de convivialité, de proximité et de confiance partagée tout en bénéficiant de la force d’un groupe international.
Nous recherchons un Référent Moyens Généraux (H/F) en CDI. Le poste est à pourvoir au siège social à Bourges (18).
Vous serez en charge de la gestion des parcs véhicule et bâtiment, du suivi des dossiers achats du service des moyens généraux (bâtiment, fournitures diverses, énergie, etc) et de la sécurité. Vous coordonerez l'équipe Moyens Généraux.

Description du poste (liste non exhaustive) :
Votre mission s’articule autour des activités suivantes :


- Gestion du parc véhicules :

- Gestion des contrats (assurance, LD, etc), des devis et des factures
- Contribuer à la négociation avec les fournisseurs
- Suivi et pilotage du parc auto (préparation véhicule, mise à jour, calendrier, renouvellement, etc)
- Construction et production des indicateurs de pilotage
- Gestion des sinistres




- Gestion du parc immobilier :

- Suivi des baux et des revalorisations annuelles
- Négociations des différents contrats (entretien extérieur (jardinage…), entretien intérieur (ménage), contrôle réglementaire (électricité, incendie, hayon véhicule, quai niveleur, chariot élévateur), climatisation, portes/portails, toitures et déchets
- Gestion des sinistres
- Demande et mise en concurrence de tous les devis liés aux bâtiments
- Valider les factures
- Anticiper les travaux nécessaires




- Fournitures et prestations :

- Référencement de fournisseurs
- Demande des devis, validation des commandes et suivi des coûts
- Rédiger et compléter les audits internes Groupe en anglais




- Sécurité et énergie

- Plan de prévention/protocole de sécurité
- Maîtrise de la réglementation CSRD et de ses KPI
- Mise à jour du DUERPE
- Tableau de suivi des obligations légales
- Négocier les contrats énergies (fluides et déchets) et proposer des actions correctives suite à analyse des coûts
- Projets RSE et Sécurité
- Rédaction de différents documents administratifs


Accueil (physique et téléphonique)

De formation supérieure (BAC+3 mini) dans le domaine de la gestion, du technique ou du HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement, vous possédez une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire y compris en alternance. Vous maîtrisez le pack office et l'utilisation des outils de gestion des véhicules (NOTILUS, un plus). Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre capacité à négocier. Votre rigueur et votre autonomie vous permettront de réussir à ce poste. Nous vous offrons : - 6.5j RTT - Télétravail (5j/mois) - Participation aux bénéfices - CSE (chèque vacances, …) - Mutuelle attractive - Nombreuses activités (yoga, séminaire, …)