Agent d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La commune recrute un Agent d'accueil / Agent administratif. Sous l'autorité du Maire et sous la direction de la Secrétaire de Mairie, vous serez amené(e) à exercer les diverses tâches et activités administratives afférentes à un accueil de Mairie dans les domaines suivants : état-civil, urbanisme, cimetière, élections, voirie.

TEMPS DE TRAVAIL : Non complet 20h00 hebdomadaire - présence 2 jours ½ par semaine Missions / conditions d'exercice 1-Activités principales :

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer la mise en relation avec les interlocuteurs appropriés
- Gestion du courrier : arrivée, départ, courriels
- Traitement des dossiers administratifs : règlementation de l'urbanisme / Dia /
Cadastre, état-civil, affaires funéraires, élections, recensement militaire, documents
Cérémonie ...
- Secrétariat et saisie informatique Word, Excel, logiciel " métier "
- Gestion des plannings de locations de salle et des agendas
- Délivrer les autorisations administratives, procéder à l'affichage
- Classement et archivage


2-Activités secondaires : actions ponctuelles dans les domaines suivants :

- Gestion des demandes de concessions cimetières
- Permission de voirie et réseaux
- Photocopies
- Vente carte de pêche Profils recherchés - Qualités relationnelles et pédagogiques
- Sens du Service Public et qualité d'écoute
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
- Être prête à se former régulièrement pour évoluer en fonction de la
règlementation
- Avoir des qualités rédactionnelles et expression orale
- Avoir de la rigueur, de la concentration et le respect des procédures
- Être réactif et avoir la capacité à hiérarchiser les priorités,
- Être autonome et polyvalent
- Avoir du bon sens et l'esprit d'analyse
- Faire preuve de curiosité professionnelle
- Porter un intérêt au fonctionnement global de la collectivité
- Confidentialité et discrétion,
- Savoir prioriser et respecter les délais
- Savoir travailler en binôme