Secrétaire général de mairie (h/f)

Raisons d'être du poste

Collaborateur direct du Maire et des élus, vous aurez pour mission d'organiser et de mettre en œuvre les orientations stratégiques et les projets structurants de la commune. Vous serez aussi chargé de piloter et gérer les ressources et coordonner l'ensemble des services en lien avec les élus.

Positionnement

Filière : administrative

Catégorie : A

Service : Administratif

Temps de travail hebdomadaire : temps complet

Missions et activités du poste

Activités et responsabilités principales de l'agent :
- Mise en œuvre sous la directive des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale
- Être force de conseil et de proposition auprès de l'exécutif
- Suivi des dossiers municipaux
- Veille juridique et élaboration des documents administratifs
- Elaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources, notamment en finances publiques
- Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif
- Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité.

Formation : Master II (idéalement droit public)

Connaissances :
- Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales
- Très bonne connaissance des procédures administratives, de la commande publique, des règles juridiques et budgétaires
- Connaissance du fonctionnement, des activités et des métiers de la fonction publique
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.