Secrétaire dans le secteur médico-social (h/f)

Le foyer de vie d'Arfeuille Châtain (est de La Creuse) recherche une/un secrétaire administratif, en temps partiel (28h)
Date limite de dépôt de candidature le 05/02/2025, CDD CDD jusqu'au 14/02/2025 (possibilité de renouvellement)

Statut : non cadre
Coefficient / niveau : 392

Salaire brut de base mensuel : 1 441,40 € (hors primes conventionnelles et reprise d'expérience,
fixée à 90 % dans l'emploi en 2025) pour 28 heures/semaine

Prime Ségur pour tous : 190 € brut mensuel
Œuvres sociales
Congés supplémentaires selon durée du contrat

Description du poste / missions : Liste non exhaustive :

Le secrétaire :
Assure des missions de secrétariat pour les deux foyers de vie (celui d'Arfeuille Châtain et celui des Champs Blancs)
Réalise le traitement administratif de dossiers (rédaction de courriers, mise en forme de
documents), transmet les informations (courriel, notes) et participe aux rapports
d'activité des services, suivi d'indicateurs
Réceptionne et gère l'accueil physique et téléphonique, oriente les personnes selon leur
demande et transmet les messages
Classe et archive les différents documents
Rassemble les pièces nécessaires et les organise selon des procédures administratives
définies et les logiciels internes
Prépare les éléments de facturation
Gère les stocks de petit matériel
Participe à la remontée et au suivi des informations RH (préparation des éléments
préparatoires aux contrats de travail, mise à jour des temps de travail, suivi des variables de
paie, mise à jour du registre unique du personnel .)

Profil recherché :

Compétences et savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et informatiques (logiciels
de suivi de dossiers administratifs, de planning.), des outils de communication (Internet, messagerie) exigée ainsi qu'une bonne orthographe

Qualités : rigueur, discrétion, réactivité, polyvalence, autonomie, organisation ainsi qu'un excellent relationnel

Diplôme : Baccalauréat ou titre professionnel équivalent exigé
Expérience : expérience exigée dans le domaine de la gestion administrative et des ressources humaines

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.