Chez Visionnaire Institute, nous sommes bien plus qu'une école, nous sommes une communauté qui valorise votre individualité. Chaque étudiant façonne son destin avec notre approche unique de l'alternance école/entreprise. Ici, nous vous offrons bien plus que des connaissances ; nous vous donnons les clés d'une réussite professionnelle sur mesure, une fondation solide pour construire un avenir professionnel épanouissant. Explorez nos formations qui vont au-delà des manuels, qui célèbrent votre potentiel unique. Chez Visionnaire Institute, votre avenir professionnel prend forme avec passion et détermination. Joignez vous à nous pour une aventure éducative exceptionnelle, votre réussite devient notre histoire ! La société VISIONNAIRE INSTITUTE recherche un nouvel Assistant Administratif (H/F)pour leur entreprise partenaires. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenir les différents services de l'entreprise.
Les missions principales incluent :
- Gestion et suivi des dossiers administratifs : Vous serez responsable de l'organisation, de la mise à jour et du suivi des documents administratifs essentiels. Vous assurerez la conformité et l'intégrité des dossiers tout en respectant les délais impartis.
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus) : Vous créerez différents types de documents en fonction des besoins internes, veillant à une présentation soignée et professionnelle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe pour rédiger des comptes rendus précis lors des réunions.
- Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs : Vous serez le point de contact principal pour les appels entrants ainsi que l'accueil physique au bureau. Vous vous assurerez que chaque interaction laisse une impression positive grâce à votre courtoisie et efficacité dans l'orientation des visiteurs vers la personne ou le service approprié.
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