Secrétaire assistant(e) juridique (h/f)

Notre cabinet recherche un(e) secrétaire assistant(e) juridique,

Mission :
1er échelon, coefficient 250 : débutant dans la fonction
Personnel chargé d'exécuter des travaux comportant une part d'initiative professionnelle dans le traitement des actes ou opérations simples, sous contrôle régulier


Responsabilités :
- Représente la première image professionnelle du cabinet lors de la réception des appels téléphoniques ou lors de la réception physique des
clients
- Assure le traitement des dossiers confiés en application des instructions et recommandations du système qualité.
- Participe à l'identification des écarts ou des possibilités d'amélioration des pratiques de son activité et de manière plus générale du système
de management de la qualité en vigueur.


Tâches :
- Accueil Téléphonique
- Accueil Physique
- Frappe des courriers avec rédaction, sous son initiative, des courriers simples (cf date de renvoi), demande de pièces, transmission et
demande d'information aux Huissiers de Justice sur avancement des procédures de recouvrement
- Mise sous pli et expédition des courriers
- Traitement du courrier postal reçu
- Traitement des mails, les envois OUTLOOK des mails se faisant depuis le poste de travail de la salariée .
- Traitement des télécopies
- Ouverture des dossiers
- Mise à jour de l'agenda informatique CICERON
- Suivi d'exécution étant précisé que l'ensemble des mouvements CARPA sont traités au cabinet de BETHUNE
- Archivage des dossiers
- Contact avec les services extérieurs de maintenance des équipements en cas de pannes techniques.

Experience: 4 An(s) - Domaine juridique

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques