Au sein de la Direction des projets immobiliers HMS, rattachée à la Direction financière d’Hermès Maroquinerie Sellerie, le titulaire est rattaché au Directeur des Projets Industriels.
Dimensions du poste
1. Les missions liées au poste s’intègrent dans un système très transverse et étendu, parfois complexe, dans un environnement en transformation permanente.
2. Travailler en étroite coopération avec les différents intervenants internes sur les projets immobiliers : direction générale, directions de site, ressources humaines, direction performance de la fabrication, contrôle de gestion, contrôle interne, direction immobilière HI, direction des systèmes d’information, direction des services généraux.
3. Travailler en étroite coopération avec nos parties prenantes externes, partenaires experts (écologues, experts ICPE, experts pollutions, bureaux d’études etc…), organismes de développement économiques, élus, communautés de communes, métropoles, régions, DREAL etc…
4. Porter la responsabilité du projet, en termes de délais, de coûts, et d’impact environnemental.
Finalité du poste
Accompagner la croissance qualitative du groupe en coordonnant et en animant les équipes projets pour faire réussir nos projets immobiliers.
Piloter en tant que maitrise d’ouvrage nos projets immobiliers.
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Pantin.
Nature et étendue des activités principales
5. Coordination des projets immobiliers
- En phase de prospection, contribuer à évaluer les implantations potentielles et ateliers relais proposés, mener à bien les démarches de faisabilité.
- Construire le bon niveau de lien et de confiance avec nos interlocuteurs locaux.
- Rédiger les programmes fonctionnels de nos projets, nouvelles maroquineries et maroquineries existantes.
- Construire le planning général de l’opération depuis la localisation jusqu’à la mise en service.
- Réaliser des REX réguliers pour enrichir les modes de fonctionnement et les programmes.
- Animer le groupe projet transversal, préparer et animer les comités nouvelles maroquineries.
- Maintenir un dialogue et un échange constant et qualitatif entre les différents intervenants sur les projets.
- Garantir que tous les sujets sont traités dans le délai imparti.
- Assurer le suivi et la mise à jour de notre schéma directeur Energie & Carbone
- Participer à la construction, la mise à jour et la réalisation de la vision stratégique immobilière d’HMS au service de notre croissance qualitative.
- Être un acteur clé dans la réussite des ambitions RSE du groupe
6. Maitrise d’ouvrage
Doté d’une bonne expérience de maîtrise d’ouvrage, le titulaire prépare, planifie et contrôle la réalisation des projets immobiliers (constructions, rénovations et extensions de sites immobiliers HMS) et ce, dans le respect des critères de qualité, coût et délai et définis par le Groupe. Il assume les fonctions de maîtrise d’ouvrage directe ou par délégation à toutes les phases du projet de la définition du programme à l’achèvement des travaux, tant sur les phases conception que construction.
7. Gestion des projets / suivi des travaux
Le titulaire assure directement le suivi des projets immobiliers dont il a la charge, de la phase études jusqu’à la réception des travaux.
Le Chef de projets immobiliers est l’interlocuteur privilégié de la maîtrise d’œuvre sur toutes les opérations dont il a la responsabilité. Il est amené à prendre des décisions sur des propositions des architectes, en concertation avec le futur utilisateur.
Le titulaire suit le bon déroulement des projets sur les plans administratif et réglementaire, et constitue à ce titre l’interlocuteur principal des administrations concernées (Mairies, Préfectures, services d’urbanisme, pompiers, .
Le titulaire est responsable du suivi financier des projets dont il a la charge et vérifie en permanence que les coûts sont conformes au budget initialement déterminé, et propose toute mesure d’économie et/ou corrective en cas de dépassement prévisible ou constaté.
Le titulaire effectue des visites régulières sur les chantiers en cours et informe le Directeur des Projets Industriels sur l’état d’avancement des opérations. En particulier, il l’alerte en cas de difficultés anticipées ou constatées tant sur les délais, le budget, que sur la qualité.
Après la réception des travaux, le titulaire communique au futur utilisateur tout élément nécessaire à la parfaite connaissance du site, à sa bonne exploitation et à son bon entretien (DOE, DIUO, Dossier de maintenance, .
Pour mener à bien sa mission, le titulaire s’appuie sur le support de la DIG et ses autres départements, en particulier sur la Direction de l’Immobilier Responsable pour les aspects techniques et construction durable.
Profil et compétences
8. Formation bac +5, formation ingénieur généraliste ou architecte (de préférence porté sur l’exécution).
9. Expérience significative (au moins 5 à 10 ans) sur des missions de conduite de projets.
10. Sensibilité aux sujets liés à la construction, aux matériaux, aux technologies liées à la transition énergétique.
11. Bonne connaissance des systèmes d’information, la pratique de logiciels de modélisation 3D (BIM) est un plus
12. Connaissances de base en finance et intérêt avéré pour la production et le management opérationnel
13. Capacité d’écoute et goût prononcé pour le relationnel.
14. Pédagogie : coordination et animation d’un réseau d’interlocuteurs opérationnels et techniques.
15. Capacité d’adaptation dans un environnement complexe.
16. Esprit d’analyse et de synthèse.
17. Responsabilité, autonomie et rigueur.
Critères de réussite
Adéquation entre les demandes et les options proposées.
La capacité à fédérer, et coopérer et faire coopérer les parties prenantes est observable.
Respect des délais, des coûts et de la qualité des projets dans le cadre de notre politique RSE.
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