L’Hôpital NOVO recrute un Responsable gestionnaires commandes/liquidations secteur laboratoire-biomédical-informatique, pour le site de Pontoise. Assurer l’encadrement d’une équipe de 3 collaborateurs présents sur le site de Pontoise. Coordonner et réaliser les opérations inhérentes au suivi du processus approvisionnement et à la chaîne comptable, dans le cadre réglementaire de la certification des comptes et de la mise en œuvre de la fonction achats. Mission de gestionnaire maintenance préventive/curative et pièces détachées associées. Missions de gestionnaire investissement. Gérer assurer la polyvalence avec les autres gestionnaires du même secteur. Diplôme BAC2 dans le secteur de la commande publique et/ou du droit publique est un plus ou expérience similaire souhaitée idéalement acquise en administration publique. Missions du poste Assurer et coordonner la mise en œuvre du processus approvisionnement et de la chaîne comptable en veillant au respect de chacune des étapes visant à fournir les produits, les prestations aptes à satisfaire les besoins exprimés des utilisateurs dans son domaine d’activité. Veiller à la bonne exécution des procédures dans le cadre de la certification des comptes. Suivre l’exécution des marchés et faire remonter les dysfonctionnements récurrents à l’acheteur du secteur. Évaluer et contrôler les dépenses en collaboration avec, le contrôleur de gestion, les acheteurs, et les experts métiers. Encadrer, piloter et animer une équipe de 3 gestionnaires en direct, gérer les plannings et effectuer les entretiens annuels : 2 gestionnaires laboratoire/biomédical 1 gestionnaire de la direction des systèmes d’information (70% gestionnaires/30% assistante de la direction des systèmes d’information). Assurer et coordonner la mise en œuvre du processus approvisionnement de son secteur en lien avec le responsable d’unité d’ingénierie biomédicale et son N1 : Suivi des passations de commande, réception, distribution, liquidation Contrôler les liquidations des factures et le traitement des litiges (mandatement géré par la direction des finances et paiement des fournisseurs par la Direction générale des Finances Publiques) Coordonner les opérations de clôture comptable Être dans une dynamique d’amélioration continue du processus approvisionnement Suivi des audits de contrôle du processus approvisionnement dans le cadre de la certification des comptes sur tous les secteurs d’achat, formalisation des procédures (possibilité d’évolution des missions concernant les audits). Suivre le planning pluriannuel des marchés en collaboration avec l’acheteur de son secteur, le service juridique des marchés et son N1 Suivre et contrôler l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs et experts métiers du segment concerné Appui sur la gestion des litiges de son équipe. Mission de gestionnaire maintenance préventive/curative et pièces détachées associées. Mission de gestionnaire investissement : Réaliser les bons de commande de maintenance préventive et curative pour le site de Pontoise et du Vexin en lien avec les techniciens et les ingénieurs biomédicaux Demander les devis et réaliser les bons de commande d’investissement pour le site de Pontoise et du Vexin en lien avec les techniciens et les ingénieurs biomédicaux. Enregistrement du matériel sur la GMAO et suivi. Réceptionner les rapports d’intervention, les bons de livraison, vérifier avec les différents acteurs le « service fait » et effectuer les réceptions informatiques. Contrôler et liquider les factures sur le logiciel GEF et Transmettre de manière dématérialisée via les liquidations dans le logiciel GEF à la Direction des Affaires. Financières les factures à mandater, les pièces justificatives et les pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes. Vérifier l’imputation comptable : affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget, marché…) Contrôler le respect du délai de paiement en relation avec la trésorerie (50 jours à compter de la date de réception de la facture) Gestion des litiges de son secteur. Participe activement à la continuité du processus approvisionnement/ commande/ du service en cas de nécessité et veille à la bonne répartition de la charge de travail Participe aux projets du service ; actualisation des processus dans le cadre de la certification des comptes, rédaction des procédures, force de proposition pour une réorganisation des tâches de son secteur. Mise en place de binôme avec la gestionnaire informatique.
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