Responsable du service des ressources humaines h/f

Le responsable met en oeuvre avec la collaboration des adjoints administratifs et sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et du chef d'établissement :

· Gestion des dossiers administratifs des personnels rejoignant l'établissement (préparation de l'accueil) et de ceux rejoignant leur nouvelle affectation ;

· Contrôle et suivi des récompenses et de la procédure disciplinaire

· Contrôle et suivi des aménagements de poste - temps partiel - positions administratives
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· Relation et gestion quotidienne des sollicitations nouvelles et ponctuelles de la DSPOM et de l'Administration centrale

· Supervision de dossiers complexes d'arrêts maladie et d'accidents de travail ; contrôle et suivi des CLM/CLD et application du 1/30ème traitement ou du temps partiel thérapeutique

· Mise en oeuvre du double contrôle sur les dossiers RH suivis par les adjoints administratifs

· Diffusion et mise en oeuvre des circulaires du Secrétariat Général du Ministère et de la DAP

· Contrôle et suivi des tableaux d'avancement - Liste d'aptitude

· Suivi de la fonction transport : définition des missions de transport logistique pour les chauffeurs et entretien de la flotte véhicule.

· Gestion des personnels contractuels

· Diffusion et affichage des notes relatives aux concours et examen

· Contrôle et suivi de la notation et de l'évaluation du personnel

· Suivi et contrôle du Compte Epargne Temps

· Contrôle et gestion des congés bonifiés

· Saisie des congés et absences des personnels administratifs et techniques dans le logiciel ORIGINE

· Saisie et suivie des données individuelles dans le logiciel HARMONIE

· Etablissement des statistiques

· Elaboration des différents tableaux de suivi

· Informations sur l'évolution des situations individuelles et vérifications mensuelles en lien avec l'agent en charge des rémunérations

· Suivi des élections professionnelles

· Rapport d'activité annuel

Nombre d'agents à encadrer

A B C (4) Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules)

· Ordinateur portable

· Accès aux logiciels : HARMONIE - Excel - Word - OUTLOOK