Secretaire / assistant maitrise d'oeuvre d'execution (h/f)

Nous vous proposons un poste de secrétaire/assistant(e) de direction - secteur bâtiment/maitrise d'œuvre d'exécution :

DESCRIPTION DU POSTE :
- Accueil téléphonique
- Traitement des mails
- Consultations des Entreprises
- Rédaction des Marchés de Travaux des Entreprises
- Rédaction et Suivi des Avenants
- Préparation de la Rédaction des Comptes Rendus de Chantier
- Traitements et établissements des Situations de Travaux chaque fin de mois
- Établissement des P.V. de Réception de Travaux
- Gestion des Dossiers des Ouvrages Exécutés (D.O.E)

PROFIL:
* Savoir travailler en autonomie
* Etre très précis(e), sérieux(se) et rigoureux(se)
* Savoir être réactif(ve) et à l'écoute

Une expérience en bureau d'architecture ou maitrise d'œuvre ou entreprise du bâtiment est demandée.
La maitrise du logiciel Archipad est un plus mais vous pourrez être formé.e si nécessaire.

HORAIRES: 35h / sem
Lundi: 9h / 13h - 14h / 18h
Mardi: 9h / 13h - 14h / 16h
Mercredi: 9h / 13h - 14h / 18h
Jeudi: 9h / 13h - 14h / 16h
Vendredi : 9h / 13h - 14h / 17h

Les Infos + : Petite entreprise composée de 3 personnes /
Bureau très lumineux et spacieux /
Environnement: bus à proximité - proches petites commerces et restaurants

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.