Description du poste
A la recherche d’un poste d' Assistante polyvalente dans un univers technique ?
La planification et le suivi d'interventions n’ont plus de secrets pour vous ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre rigueur, votre réactivité et votre dynamisme ?
Ne cherchez plus et lisez ce que vous propose GIF EMPLOI NORMANDIE !
Armel, Ludivine et Victor, les ambassadeurs de GIF Emploi Normandie, sont là pour vous accompagner dans votre projet professionnel. Notre agence, référente sur le marché des métiers techniques, bureau d'études et ingénierie, vous propose des missions en intérim longue durée ou CDI dans divers domaines tels que la mécanique, l'automatisme, l'électricité, l'électronique, le bâtiment et les travaux publics.
Alors, prêt à découvrir ce poste d’ Assistant Technique (H/F) ?
Le poste : En collaboration avec le Responsable maintenance et sous la hiérarchie du Directeur d’agence, vous serez en charge de les assister dans les différentes tâches administratives liées aux contrats de maintenance ainsi que d’assurer la planification des interventions.
Vos missions :
1. Accueil téléphonique
2. Création des dossiers et petits travaux associés et appui administratif du responsable
3. Suivi des plannings d’interventions et mise à jour des tableaux de suivi de l’activité : Travaux / Installation et Maintenance.
4. Gestion des stocks de l’agence : commandes, demande de devis fournisseurs,
5. Contrôle des rapports d’interventions notamment dans le cadre des visites d’entretien
6. Saisie des informations dans la GMAO : création des bons d’interventions, validation et intégration des informations relatives aux interventions, enregistrement si nécessaire des actions à suivre.
7. Récupération et contrôle des reportings des techniciens
8. Contrôle de la facturation
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché Votre profil :
9. Vous êtes issu(e) d’une formation Bac ou BTS en Gestion administration ou Assistanat
10. Vous possédez une première expérience dans un univers du service technique idéalement en planification
11. Vous maitrisez la planification d’interventions
Le contrat :
12. Type de contrat : Intérim longue durée
13. Localisation : agglomération de Caen
14. Salaire : 13 /14 €/h brut
15. Base hebdo : 37 heures
16. 13eme mois
17. Tickets Restaurant
18. Notre processus de recrutement : A l'issue d'un premier échange téléphonique, nous vous proposerons un entretien physique ou visio. L'occasion pour nous de mieux cerner votre parcours, vos motivations et vos aspirations, afin de vous proposer des missions en adéquation avec votre profil.
Prêt(e) à relever de nouveaux défis et à contribuer à la réussite de nos projets ?
Contactez-nous au ;! Armel, Ludivine et Victor sont à votre écoute.
Mots clés : #assistanat #Planification #Administratif
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée : 3-5 ans Salaire : 13 € - 14 € / heure Durée : 6 Mois Véhiculé : oui Temps de travail hebdomadaire : 37
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