Vous rejoignez l'équipe Gestion Portefeuille & Qualité de la DSI du Groupement U, U Tech.En tant que Chargé(e) de Méthodes & Process, votre objectif premier est d'apporter une réelle valeur ajoutée aux opérationnels avec lesquels vous serez amené à travailler.A ce titre, vos missions sont les suivantes :
* Gestion de projet :
- Rédiger les processus et les documents de gestion de projets IT de la Coopérative U,
- Créer un kit d'onboarding des Chefs de projets, Product Owner, Agile Master,
- Créer un espace de connaissances projet et référentiel documentaire,
- Définir le processus d'amélioration continue,
- Accompagner les chefs de projets dans l'utilisation des outils et des processus.
* Préparation des Comités projets U Tech :
- Préparer les ordres du jour et les indicateurs,
- Analyser les revues de projets et identifier les projets en difficulté,
- Collaborer avec la DAF pour la mise en œuvre de l'analyse financière,
- Créer et présenter des roadmaps projets,
- Rédiger et suivre les relevés d'actions et décisions.
* Préparation du bilan portefeuille annuel.
* Support au Product Owner Triskell (outil de gestion de projet) :
- Participer à la rédaction des besoins,
- Participer aux tests de nouvelles fonctionnalités.
* Communication sur l'avancée des projets U Tech, en lien avec l'équipe Communication Interne.
* Restitution des informations : rédiger les besoins opérationnels projets en termes d'indicateurs de pilotage, en lien avec les équipes Data
Vous serez amené à travailler quotidiennement avec différents Chefs de projets, Product Owner et Agile Master et en collaboration avec les Coach de notre Centre Lean Agile & Design.
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