IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE
Secrétariat de la structure ambulatoire du CMP MEJANES à Aix en Provence - Psychiatrie adulte.
Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières.
Horaires : 09H00 - 17H00 du lundi au vendredi sur la base des 36h/semaine. Possibilité de consultations tardives.
EXIGENCES PARTICULIERES
Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence entre les secrétaires du secteur AP.
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Diplôme de secrétaire médico-sociale ou du concours de secrétaire médicale.
Titulaire du baccalauréat.
Expérience en milieu hospitalier souhaitée.
MISSIONS - PRINCIPALES ACTIVITES
- Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs
- Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes
- Gestion des dossiers patients papiers et informatisés (établissement des certificats, classement, recherches, archivage, reproduction.)
- Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI
- Suivi des indicateurs qualité du CMP
- Organisation et planification des agendas médicaux
- Participation aux différentes réunions de service et du CHM
- Traitement et contrôle des statistiques
CAPACITES REQUISES
- Aptitude à la communication et à l'écoute
- Respect du secret professionnel
- Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle
- Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'organisation, de méthodologie de travail
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Prise de note rapide, rédaction de comptes rendus, courriers.
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
- DRH
- Chef de Pôle
- Chef de Service
CDD RENOUVELABLE
Les candidatures sont à envoyer avant le : 13 avril 2025
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