Gestionnaire des moyens généraux (h/f)

Référence : i2683-24BK44192A

Nature de l'offre : Emploi Permanent

Basé à : Site - 9 rue Jean Bocq (Grenoble)

Affectation : Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.


Missions principales :

* Assurer la gestion des ressources et des moyens généraux de l'ensemble de la direction : suivi logistique, commandes (mobiliers, matériel et outillage technique, EPI, informatique et téléphonie, véhicules de services...), suivi du budget global de fonctionnement.
* Organiser la continuité de service avec les gestionnaires administratifs des services, en particulier avec l'assistante de direction.
* Participer à l'organisation des moments de convivialité de la direction.
* Assurer le rôle de référent du plan de mobilités de l'administration (PDM).
* Participer à la gestion des moyens généraux : EPI, informatique, téléphonie, mobilier, matériel et outillage, pool DM de véhicules, billets pour les déplacements, abonnements revues, restauration, photocopieurs, papiers, ...
* Participer aux réunions de gestionnaires des moyens généraux et relayer les informations au sein de la direction.
* Informer, conseiller et/ou accompagner les agents dans les domaines des moyens généraux et préparer l'arrivée des nouveaux arrivants.
* Gérer et suivre les commandes des renouvellements des matériels en lien avec les directions ressources (ordinateurs, mobiles, voitures, EPI, mobilier…).
* Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des budgets fongibles, des achats récurrents, des commandes.
* Assurer le suivi des crédits alloués sur le budget général de fonctionnement et d'investissement (frais déplacement, consommables, matériels informatiques et téléphoniques, contrôle EPI, papier, copieurs, mobiliers..).
* Appliquer les procédures liées à l'exécution des marchés : commandes, services faits, évaluation montant achats récurrents.
* Assurer les fonctions d'assistant informatique de proximité en lien avec les autres AIP de la direction et avec la direction des Systèmes d'Informations (DINSI).
* Participer à la continuité du fonctionnement du secrétariat de direction (agenda, tri de courrier, accueil téléphonique, RH), et avec les différents gestionnaires administratifs des services.
* Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus.
* Participer à l'élaboration d'outils de communication interne : articles d'actualités de la direction, proposer des activités et assurer l'organisation des temps forts de la direction.
* Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers.
* Participer à l'animation de site et à la mise en œuvre de la prévention de risques professionnels en appui à l'assistant de prévention de la direction, dans le cadre de la mise en œuvre du DUER.


Compétences requises :

* Qualité rédactionnelle
* Qualité relationnelle
* Autonomie
* Capacité à travailler en équipe
* Créativité
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Réactivité
* Rigueur
* Connaissance de la réglementation en comptabilité publique
* Connaissance en informatique
* Connaissance et pratique des progiciels métiers
* Capacité à mettre en œuvre des actions de prévention
* Capacité à travailler en transversalité
* Sens de l'organisation


Spécificités du poste :

* Polyvalence
* Confidentialité
* Interlocuteur(trice) unique de sites
* Assistant(e) informatique de proximité
* Permis de conduire B souhaité

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services :

* Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
* Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
* Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
* Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
* Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométriques vélo).

Autres informations :

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).


Cadre(s) Emplois :

* Rédacteurs territoriaux
* Adjoints administratifs territoriaux


RIFSEEP/Rémunération :

B3 (IFSE=446.47€ brut mensuel)
A partir de 2 248,21€ brut mensuel pour les contractuels


Temps de travail :

Temps complet

Brice Kircher, Gestionnaire recrutement

Contact Métier : Marie-Pierre Fléchon, Directrice / Rebecca Dunhill, Directrice adjointe

04 76 00 38 69

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