Apprenti(e) chargé(e) d’evènementiel institutionnel et scientifique (f/h)

Au sein de la Direction de la Communication

Tu es à la recherche d’une alternance qui te permettra de développer tes compétences tout en travaillant sur des projets concrets ? Cette offre est faite pour toi !

Rattaché(e) au Responsable du pôle Évènementiel, ton rôle principal sera de participer à la mise en œuvre des événements organisés au sein de l’École par le Pôle Événementiel et le Pôle Communication scientifique

Tes missions :

* Aide à l’organisation des événements internes et externes de l’École (colloques, conférences, forum, visites officielles, remises de diplômes…)
* Participation à la mise en œuvre, au bon déroulement et à l’évaluation post-évent des événements, en lien avec l’ensemble des parties prenantes, internes et externes
* Participation à l’organisation et la mise en œuvre des aspects logistiques, scéniques, audiovisuels, techniques, en collaboration avec les services transversaux et les prestataires extérieurs
* Participation à la création de contenus et supports destinés aux évènements (présentations, affiches, éléments scéniques, signalétiques, formulaire d’inscription)
* Suivi du bon déroulement des installations sur le terrain (montage, exploitation, démontage) avec le coordinateur événementiel
* Utilisation et gestion de l’outil de planification interne (demande de moyens)
* Participation active à la mise en place et au suivi des événements et présence le jour J
* Suivi de la gestion administrative et budgétaire (devis, bons de commande, contrats, conventions de mise à disposition)
* Rechercher, identifier et proposer des prestataires événementiels, notamment liés à des contraintes de développement durable et d’inclusion.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle


Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) en apprentissage.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Un environnement propice à ton apprentissage

En intégrant cette alternance de 24 mois, tu évolues dans un cadre où tu pourras mettre en pratique tes connaissances et te perfectionner au contact de professionnels expérimentés. L'objectif ? Te préparer au mieux à ton futur métier !

Quel profil recherchons-nous ?

* Tu es inscrit(e) à la rentrée dans une formation de niveau Bac+4/+5 en Communication/Evènementiel.
* Tu es motivé(e), prêt(e) à apprendre et à évoluer au sein d’une équipe dynamique.
* Ce qui fera la différence ? Ta rigueur, ta proactivité et tes connaissances avancées sur Canva/Framaforms.

Si tu es prêt(e) à t'investir dans cette alternance et à évoluer dans un environnement stimulant, n'attends plus pour postuler !

N’oublie pas de bien indiquer ton rythme d’alternance, le type de contrat d’alternance et la durée recherchés sur ton CV.

L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Sous l’autorité de la directrice générale, la Direction de la communication est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'École.

Elle définit les choix d'orientation de la communication interne et externe, met en œuvre la diffusion des connaissances et leur vulgarisation, et contribue à la valorisation des activités d'enseignement et de recherche de l'École. En lien avec les directions concernées, elle participe à l'élaboration des contenus stratégiques, scientifiques, techniques ou administratifs sur lesquels reposent les actions de communication et coordonne les projets de communication des directions et services de l'École et veille à leur réalisation. Enfin, elle est garante de l'image de marque de l'École, de l'application du logotype et de la charte graphique.

Le Pôle Événementiel de l’École polytechnique a en charge la mise en œuvre des événements initiés par la Direction de la communication et la direction de l’École.

Le Pôle de Communication scientifique a en charge la mise en œuvre des événements scientifiques initiés par la Direction de la Communication (Fête de la Science) et les différents laboratoires de l’École.