Sous l'autorité du chef de division, les trois gestionnaires du pôle financier en charge du rectorat et de la résidence rectorale assurent les missions suivantes :
Gestion financière de la résidence rectorale
* Interface avec les fournisseurs et sous-traitants (devis, commandes, suivi des prestations).
* Coordination avec le pôle logistique pour les interventions nécessaires (plomberie, chauffage, etc.).
* Proposition et suivi des solutions adaptées aux demandes du cabinet.
* Gestion des approvisionnements et services faits dans CHORUS.
* Suivi des dépenses de la partie publique (coût des repas, inventaire des denrées).
* Mise à jour des conventions d’occupation précaire (COP) et des conventions pour nécessité absolue de service (NAS).
Gestion financière du rectorat
* Participation à l’élaboration de la programmation budgétaire.
* Interface avec le SRA pour les marchés régionaux et nationaux (devis, contrats, suivi des prestations).
* Gestion des approvisionnements et services faits dans CHORUS.
* Suivi des tableaux de bord financiers.
Après une période d’adaptation, le gestionnaire pourra être spécialisé sur la résidence rectorale et/ou une partie des dépenses du rectorat.
Missions accessoires
Dans le cadre de la campagne d’évaluations en école primaire de septembre 2025 :
* Recensement des besoins et suivi des expéditions des livrets d’évaluation pour deux départements.
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