Chargé du développement des formations en apprentissage - f/h

Chargé du développement des formations en apprentissage - F/H

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD d'1 an

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) 1948,72 € brut / mois

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Oui

L’agent exercera une mission de suivi et développement de plusieurs formations en apprentissage de l’IMPGT de Licence et Master. Il sera notamment en charge des activités d'information, de documentation et de gestion administrative des formations en apprentissage. Le profil recherché doit démontrer un excellent relationnel, des capacités de travail en autonomie et en équipe, de la réactivité, des capacités d’adaptation, une appétence pour la polyvalence et une rigueur dans l’organisation de son travail.


Activités principales

* Assurer l’interface avec le CFA (Centre de Formation des Apprentis): relations au CFA et mise en place des procédures numériques améliorant de fonctionnement de la formation (plateforme Net Y Pareo etc...)
* Accueillir, conseiller et informer les publics intéressés par l’apprentissage au sein de l’IMPGT
* Accompagner les apprentis dans le cadre de leurs recherches de structures d’apprentissage et du suivi de leur période d’apprentissage.
* Assurer une aide technique pour remplir les formalités administratives
* Effectuer quelques visites de suivi des apprentis : rencontres in situ des maîtres d'apprentissage et des apprentis, comptes rendus des visites
* Prospecter les organismes d’accueil pour l’apprentissage et formaliser des partenariats
* Présenter aux organismes, le dispositif de l’apprentissage et informer les entreprises, administrations et associations sur les mesures incitatives
* Faciliter le rapprochement entre les organismes et les étudiants pour la signature du contrat d'apprentissage et pour favoriser l'accès à l'emploi
* Assurer des actions de médiation entre employeurs et apprentis en cas de difficultés
* Participer à l’organisation d’événements et temps forts des formations en apprentissage et en développer la communication
* Assurer le suivi qualité des processus et procédures en lien avec le référentiel qualité (Qualiopi)
* Identifier et analyser les points de non qualité (défauts, non-respect des délais, mauvaise organisation, etc.) et proposer des actions correctives et préventives
* Inscription des apprentis sur la plateforme CFA
* Suivi de l’état d’avancement des contrats
* Contrôle des validations des contrats d’apprentissage publics/privés
* Réaliser des diagnostics et audits qualité interne
* Mener des enquêtes de mesure de la satisfaction des usagers

Positionnement hiérarchique
L’agent est placé sous l’autorité du Doyen et du Responsable du service. Ce poste a une dimension relationnelle avec de nombreux interlocuteurs : responsables pédagogiques de diplômes, service scolarité et service financier de l’IMPGT.


Profil recherché

Connaissances et savoirs:
- Connaissance générale du secteur du management public, de la règlementation et des modes de fonctionnement et de financement de l’apprentissage
- Connaissance du droit de la formation
- Connaissance des grands principes de la gestion budgétaire et comptable
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l'environnement universitaire
- Une connaissance préalable de l’apprentissage serait un atout

Savoir-faire:
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (ENT, Pack Office, Publipostage); capable de se familiariser rapidement avec de nouveaux logiciels et plateformes
- Maîtrise des techniques de l'information et de la communication (possibilités de formations internes si nécessaire)
- Posséder une bonne expression écrite et orale

Savoir-être:
- Avoir le sens de l'accueil et de la communication
- Être réactif
- Savoir rendre compte, faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse
- Faire preuve d'organisation, être consciencieux
- Savoir travailler en équipe
- Savoir faire face à des situations d’imprévus et gérer son stress
- Disponibilité et souplesse d’horaires selon les calendriers et rythmes de l’apprentissage


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 4 Baccalauréat


Localisation

Localisation : 5 avenue Robert Schuman - 13621 Aix-en-Provence


Éléments de candidature

Documents à transmettre:
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk


Descriptif du service

L’Institut de Management Public et Gouvernance Territoriale (IMPGT) est la seule unité́ de formation et de recherche en management public en France. Au sein du secteur droit et science politique d’Aix-Marseille Université́, l’IMPGT forme les futurs managers au service de la performance des systèmes publics. Orientée sur une approche pluridisciplinaire (droit, économie, gestion), élargie aux sciences sociales et appliquée au secteur non marchand, l’offre de formation, confortée par une recherche dynamique en management public, est ouverte aux étudiants en formation initiale et continue. Elle s’étend de la licence d’administration publique, parcours management public, à différents masters couvrant plusieurs champs de spécialisation (Administrations & collectivités territoriales, Sanitaire & médico-social, Culture, Communication, Marketing et Attractivité́ territoriale, Qualité́ – gestion des risques et développement) ainsi qu’au master recherche pouvant déboucher sur le doctorat en sciences de gestion.

Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé:
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager: Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

Vacant à partir du 01/04/2025

#J-18808-Ljbffr