Nous recherchons un Factotum / Chargé d’accueil F/H pour rejoindre notre Ecole, ESGCV TOULOUSE, située à Labège dans le cadre d’un CDI à mi-temps, à pourvoir mi-août 2024.
Rattaché(e) au service accueil/Office Manager vous aurez pour principale mission de veiller à l’accueil et au bien-être des occupants et plus spécifiquement :
1/ Missions liées au factotum
* Réaliser des rondes techniques et faire les rapports à l’Office Manager
* Réaliser les travaux d’entretien et de maintenance des locaux (resserrer les vis d’une chaise, d’une table, changer une poignée de porte, déboucher les toilettes, changer une lunette de WC, etc.)
* Participer à des opérations de manutention incluant le déplacement de mobilier (remise en état de salles, aménagements de salles pour des événements, etc.)
* Coordonner les prestataires pouvant intervenir sur le Campus pour les travaux de dépannage ou d’entretien.
2/ Missions liées à l’accueil
* Assurer l’accueil physique et téléphonique du Campus
* Gérer le courrier postal et du matériel dédié
* Gérer le courrier électronique
* Réceptionner et répartir les colis
* Attribuer et suivre le petit matériel pédagogique de prêt (rallonges, pc portable,…)
* S’assurer de la bonne tenue du pôle accueil et des espaces communs
* Aider au rayonnement, à la notoriété et à l’image de l’établissement auprès des partenaires, acteurs économiques, et d’une manière générale auprès des tiers
3/ Missions de supports aux autres services du Campus
* Collecter des données
* Saisir des données sur des tableaux Excel
* Scanner et classer des documents
L’ensemble de ces tâches est non exhaustive
Profil recherché :
Vous disposez idéalement d’une première expérience dans le domaine du service aux usagers et de l’accueil.
Compétences recherchées :
* Maîtrise du pack office et des outils informatiques d’une manière générale
* Gestion administrative
* Bricoleur
Qualités recherchées :
* Rigueur et organisation
* Dynamisme et réactivité
* Sens du service
* Excellent relationnel - communicant
* Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
* Polyvalence
* Respect des délais et des plannings
Salaire : 11K€ en fixe + 500€ de variable
Adresse : 505 rue Jean Rostand, Labège
Horaires : 17,5h / semaine. Du lundi au vendredi : 15h30 à 19h00
Avantages : Ticket Restaurant, 50% Transport, prime mobilité douce, prime de participation
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