Compétences :
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
- Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures
- Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
- Etre capable de partager ses expériences et sa pratique
- Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord)
- Pratiquer l'anglais
- Exploiter les outils informatiques et numériques
- Utiliser des outils de communication
- Conduire la gestion d'un projet
- Animer et gérer une équipe
Nous recherchons actuellement un(e) Responsable Administration des ventes H/F pour un poste en CDI à temps complet.
Votre mission principale sera de piloter et d'optimiser le service administratif des ventes.
Vos activités significatives :
- Encadrer et accompagner son équipe avec la mise en place et le suivi des indicateurs de performance, des reportings d'activité, l'organisation de réunions, le recrutement, les formations ;
- Superviser le processus de gestion des commandes des clients, et parfois des commandes fournisseurs, depuis leur réception jusqu'à la livraison ; Superviser les appels d'offres.
- Résoudre les litiges et les réclamations clients, qu'il s'agisse de problèmes liés aux commandes, à la livraison ou à la facturation en trouvant des solutions appropriées ;
- S'assurer que les factures soient émises correctement et en temps voulu
- Réaliser les statistiques pour les ventes
- Gérer la production des commissions
- Maintenir et renforcer le lien entre son équipe et les autres services internes de la société tels que le service commercial, la production, la logistique, la finance ou bien encore le marketing pour garantir une exécution fluide des commandes ;
- Analyser et suivre les indicateurs de performance tels que le taux de satisfaction client, les délais de livraison, le taux de traitement des commandes, etc. afin d'établir des rapports pour la direction visant à améliorer les processus ;
- Se tenir informé des évolutions réglementaires et légales liées à l'activité ADV.
Le profil que nous recherchons possède un minimum de 10 ans d'expérience en administration des ventes, idéalement dans le secteur de l'industrie. Vous êtes titulaire d'un BTS, DUT ou BUT, et avez démontré de solides compétences en gestion administrative, en finance et en gestion de projet.
Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, Excel, etc.) et avez un excellent sens de la communication et du service client.
La rigueur, l'organisation et le sens des responsabilités sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Etre capable de diriger et motiver une équipe ADV tout en favorisant un environnement de travail positif ;
Etre capable de donner des instructions claires à l'équipe et de résoudre les problèmes de manière proactive ;
Si vous êtes dynamique, motivé(e) et prêt(e) à rejoindre une équipe engagée, n'hésitez pas à postuler ! l'anglais serait un plus.
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