Agent d'accueil - communauté de communes val es dunes

? Lieu de travail : Communauté de communes Val ès dunes, 1 rue Guéritot 14370 Argences
? Service d'affectation : Affaires Générales
? Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité de la Responsable des Affaires Générales
? Temps de travail : 35 heures
? Horaire de travail : de 09h00 à 12h45 et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi
de 09h00 à 13h00 le vendredi

L'agent assure l'accueil général du service, il/elle travaille en lien permanent avec les
équipes de la collectivité

Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public/gestion du standard
- Conseil et orientation du public vers l'interlocuteur ou le service compétent

Gestion administrative :
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Gestion et actualisation des bases d'informations (listing des élus, coordonnées de
services...)
- Gestion du courrier (départ/arrivée)
- Recensement et passation des commandes de fournitures administratives et de petit
entretien

Organisation des réunions :
- Gestion de l'organisation technique et logistique des réunions

Mission SPANC :
- Gestion du SPANC, constitution des dossiers pour les aides auprès de l'Agence de
l'Eau et mandatement des aides accordées
- Création d'une base de données pour la PFAC (Participation pour le Financement de
l'Assainissement Collectif)

La liste des tâches n'est pas exhaustive.