Responsable administratif et financier h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, un opérateur immobilier de logement géré, pionnier en France dans la conception et l'exploitation d'espaces de Coliving. Situé à Paris, accès Europe, un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F, dans le cadre d'un CDI. Vos principales missions seront :

Mener le projet d'internalisation de la comptabilité :
- Suivi de la comptabilité générale de la société et de ses 8 filiales d'exploitation actuellement tenue par le cabinet d'expertise-comptable (logiciel de production comptable FULL) ;
- Suivi de la comptabilité analytique de la société;
- Préparation et suivi de la facturation entre les différentes sociétés du groupe

Tenir comptabilité courante au quotidien :
- Contrôle et import des données des activités locatives (issues du PMS) ;
- Affectation d'une partie des dépenses aux natures de coûts (processus digitalisé via une application) ;
- Import des données issues de l'application en comptabilité ;
- Import des banques et rapprochements bancaires ;
- Cadrage des comptes clients tiers avec les encaissements ;
- Cadrage des comptes fournisseurs tiers avec les décaissements ;
- Gestion des facturations hors activités locatives ;
- Gestion des refacturations entre sociétés du groupe
- Import et contrôle des caisses issues du PMS de restauration ;
- Gestion d'une partie des règlements fournisseurs ;
- Gestion des frais généraux (contrats, paiements) ;
- Import des Ods de paies issues de l'application dédiée ;
- Elaboration des comptes rendus de gestion propriétaire en lien étroit avec l'équipe « Opérations » ;
- Elaboration des comptes rendus investisseurs en lien étroit avec l'équipe « Opérations » ;
- Mise en place et formalisation de procédures internes (comptabilité / finance) ;
- Formalisation des procédures internes existantes (comptabilité / finance).


Assister l'élaboration des reportings et états financiers :
- Préparation des reportings mensuels (Ods, cut-off, alimentation des outils de reporting) ;
- Suivi du cash + atterrissage
- Participations aux processus d'établissement des budgets (P&L et Cash) en lien étroit avec le contrôleur de gestion ;
- Préparation des états financiers annuels (bilan, compte de résultat, annexe) en lien avec le cabinet comptable.

Les déclarations fiscales annuelles (IS (dont acomptes) CFE, CVAE (dont acomptes), C3S, Liasse fiscale) sont préparées par le cabinet comptable.

Complément sur les missions :

Pilotage financier et contrôle de gestion :
- Élaborer les budgets annuels et suivre leur exécution.
- Mettre en place et analyser des tableaux de bord de gestion (KPI financiers, performance opérationnelle).
- Préparer les prévisions de trésorerie, analyser les écarts budgétaires et proposer des plans d'action.
- Collaborer avec les différents départements pour optimiser les coûts.

Reporting financier :
- Produire des rapports financiers mensuels et des analyses à destination de la direction générale.
- Garantir la fiabilité et la cohérence des données financières utilisées dans les reportings.
- Assurer la consolidation financière pour des groupes multi-entités (le cas échéant).

Contrôle interne et conformité :
- Mettre en place ou améliorer les procédures comptables et financières pour garantir le respect des normes (IFRS, fiscalité locale).
- Superviser les audits internes et veiller à la conformité réglementaire.
- Identifier les risques financiers et proposer des solutions de contrôle.