Missions générales
MISSIONS GENERALES
Gestionnaire d’informations médico-administratives au sein du secteur, l’Assistant(e) Médico Administratif(ve) intervient dans le cadre du parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.
Il est attendu qu’il (elle) gère les informations afin que chaque intervenant du parcours du patient au niveau des structures du G et des secteurs roubaisiens dispose de la bonne information au bon moment. Il (Elle) s’assure de garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion de participe à la gestion de l’information médico-administrative. Elle collecte, enregistre, met à jour et partage l’information. Elle traite, organise et coordonne les informations médico-administratives.
1. Enregistrement et/ou saisie de données, y compris les actes et éléments nécessaires au parcours de soin,
2. Vérification du codage des actes
3. Recueil et saisie des données et mise à jour informatique,
4. Mise à jour de listes journalières de la présence des patients
5. Gestion et planification rigoureuse des différents certificats concernant les personnes en soins sans consentement
6. Réception, frappe, diffusion interne, externe des courriers et documents
7. Elaboration de plannings des praticiens hospitaliers
8. Prise des rendez-vous, tenue des agendas, réservation de salles
9. Vigilance des données administratives au niveau de l’identité, des mouvements du secteur des patients
10. Saisie et mise en forme (graphiques) des principaux documents, rapports, bilan d’activité, courriers
11. Préparation des diaporamas supports de présentations en réunion de service.
12. Reproduction de documents
13. Archivages divers
14. Gestion des dossiers en relation avec la Commission des Usagers
Gestion matérielle
15. Dépannage de 1er niveau des matériels de bureau
16. Gestion des fournitures et matériel de bureau
17. Organisation des réunions internes et gestion des salles de réunion
Accueil et participe et contribue au parcours patients et de leurs proches en lien avec les professionnels soignants et médicaux de l’unité d’hospitalisation
18. Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs proches
19. Orientation et renseignements d’ordre général
20. Planification et gestion des rendez-vous
Lien entre des tiers et l’unité
21. Accueil physique et téléphonique (prestataires internes et externes à l’institution, professionnels internes et externes à l’unité)
22. Relation avec les différents pôles roubaisiens.
23. Relation avec le service des admissions des pôles roubaisiens.
Evaluation – formation
Elle s’inscrit dans une dynamique d’amélioration continue, autoévalue la qualité de son travail compte tenu des objectifs fixés lors de l’entretien d’évaluation avec le Médecin Chef de Pôle et le cadre supérieur de santé.
24. Actualisation des connaissances
25. Inscription dans la politique formation du pôle
26. Connaît et respecte les limites de son champ d’intervention
Caractéristiques particulières du poste
CONDITIONS DE TRAVAIL
27. Quotité de temps : 1 poste à temps plein
28. Amplitude horaire de 9h - h du lundi au vendredi
29. Horaires en semaine : 9h-h
9h-h
.
30. Vous serez amené(e) à intervenir sur le secrétariat de l’intra du G à l’hôpital L. Bonnafé situé au rue de Charleroi à Roubaix afin d’assurer la continuité de service.
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
SPECIFICITE DU SERVICE
31. Médecin Chef de Pôle : Dr S. POT
32. Praticiens hospitaliers : Dr H. MORIZUR
Dr C. HAZZAN
Dr V. LAVISSE
Dr M. FONTAINE
Dr P. PEZZARD
33. Cadre supérieur de santé : Mme F. HERBET
34. CS/Ambulatoire : Mr Y. ZAWADZKI
35. FF/CS UPG : Mme C. DOBBELEARE
Compétences attendues et souhaitées
PROFIL – CONNAISSANCE SAVOIR FAIRE NECESSAIRE
36. Expérience souhaitée
37. Qualités relationnelles, disponibilité
38. Capacités d’anticipation et esprit d’initiative
39. Sens de l’organisation, des responsabilités – Méthodique
40. Connaissance générale de la loi du septembre 3 modifiant certaines dispositions issues de la loi du 5 juillet 1 relative aux droits et la protection des personnes faisant l’objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge.
41. Loi du 4 mars 2 relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé
42. Connaissance ou acquisition des connaissances concernant les outils informatiques, adaptation aux différents logiciels (Word – Excel, Open Office, Power Point) ainsi que les logiciels spécifiques à l’établissement (Référence, ENNOV, CROSSWAY, GAM, CHRONOS, PHARMA). Numérisation de documents.
43. Travail en équipe pluri-professionnelle
Contact
Les candidatures sont à adresser à Monsieur Jérôme BRUGALLE, Directeur Adjoint Chargé des Ressources Humaines, BP4, SAINT ANDRE CEDEX, pour le mardi juillet 4
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