Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Vous cherchez une nouvelle aventure professionnelle en tant qu'Assistant de Gestion (H/F) ? Vous avez une appétence particulière pour le secteur industriel ?
Bonne nouvelle, l'agence Friedlander Douvrin (62), filiale du groupe Ortec, expert en tuyauterie et métallurgie industrielle, renforce son équipe administrative avec le recrutement d'un Assistante de Gestion (H/F) en intérim !
Rejoignez une entreprise où polyvalence et dynamisme sont au coeur de votre quotidien, sous la supervision bienveillante de Catherine, notre Responsable Administrative et Gestion.
Vous occuperez un rôle clef dans 4 domaines stratégiques et vos missions seront :
- La Gestion Clients : analyse de solvabilité, création et suivi des comptes, saisie des commandes, facturation et mise à jour des tableaux de suivi.
- Les Achats et Fournisseurs : ouverture des comptes fournisseurs, traitement des commandes, suivi des contrats de sous-traitance, gestion des factures et coordination avec le siège pour leur règlement.
- La Gestion et la Comptabilité : création et suivi des projets dans l'ERP, justification des factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles.
- L'administration du personnel : gestion des contrats et pointages intérimaires, suivi des dossiers administratifs (arrêts maladie, visites médicales, congés), contrôle des factures transmises par les agences de travail temporaire partenaire.
Ces missions n'ont pas de secret pour vous ? Nous vous offrons les outils et les moyens à la hauteur de vos ambitions !
- Une intégration sur mesure aux côtés de Catherine ;
- Une formation planifiée à nos outils et méthodes de travail ;
- Des services supports efficaces pour travailler dans les meilleures conditions et dans la bonne humeur.
Il ne manque plus que vous, pour apporter votre contribution personnelle, à cette belle organisation
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