Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales : secrétariat du SDRF
- assurer la gestion administrative, le secrétariat du service et le filtrage des interlocuteurs
- assurer l’accueil physique et téléphonique
-Suivi du plan de formations
-Assurer les réservations des déplacements de formation via l outil Chorus DT
- gérer la saisie des formations et les plans liés dans Dialogue SLF
- gérer le suivi de la gestion du temps de travail (GesTT) de la DIPN2A en continuité
- abonder la documentation interne et classer les archives
- Diffusion des TG de formation et recrutement aux divers services de la DIPN
Votre environnement professionnel :
Activités du service Le service Service du Recrutement et de la Formation, sis à proximité de l’aéroport d’Ajaccio, assure toutes les missions administratives et techniques liées à la formation et au recrutement, sous l’autorité du chef SDRF et de son adjointe, pour l’ensemble de la DIPN2A (Composition et effectifs du service SDRF: 5)
Liaisons hiérarchiques le chef du SDRF et son adjointe, le DIPN2A
Liaisons fonctionnelles Préfecture de Corse du Sud, SGAMI SUD DR 2A, les autres filières de la DIPN2A
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger et savoir analyser (niveau pratique requis)
Savoir-être
savoir s'adapter
avoir le sens des relations humaines
Vos perspectives : - Acquérir une expérience enrichissante et encadrer une équipe volontaire et dynamique
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
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