Adjoint(e) à la responsable du service des expositions, chargé(e) des productions (h/f)

Adjoint(e) à la Responsable du service des expositions, chargé(e) des productions (H/F)

Référence - Localisation Ile-de-France Statut - Fonction B Chargé de production culturelle


Contexte du recrutement et définition de poste

Fonction : Adjoint(e) à la Responsable du service des expositions, chargé(e) des productions (H/F)

Type de contrat: Contrat à durée indéterminée ou agent titulaire en détachement (fonctionnaire catégorie A)

Catégorie d’emploi: Catégorie 4

Métier de référence: Chargé de production culturelle

Rattachement hiérarchique: Poste placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service des expositions, relevant de la Direction du développement culturel

Vacance de poste: 16 mars 2025

Description du poste :

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

La Direction du développement culturel (DDC) est en charge de la production et de la diffusion à l’international des manifestations culturelles (expositions temporaires, expositions itinérantes, programmes de spectacle vivant, conférences et cycles de films), de la production éditoriale (ouvrages, images) et de la production audiovisuelle au musée du quai Branly.

La DDC se compose de cinq services et d’une cellule: le service des expositions, le service des éditions, le service de l’auditorium, le service audiovisuel et multimédia, le service des expositions itinérantes et du développement international et la cellule administrative et financière.

Le service des expositions se compose de onze personnes : un responsable de service, un chargé des productions-adjoint administratif au responsable, un régisseur des expositions-adjoint au responsable, quatre chargés de production, trois régisseurs d’exposition, un chef de projet des aménagements scénographiques.

Le service des expositions produit entre 8 et 10 d'expositions par an, dont certaines s'inscrivent dans un circuit d'itinérances internationales.

Au sein du service des expositions, l’adjoint(e) seconde la responsable de service dans la gestion financière et juridique des expositions, ainsi que dans la coordination de l’exécution de la dépense.

- Il(elle) exerce des responsabilités en mode projet et des fonctions de management fonctionnel des chargés de production.

- Il(elle) exerce une veille régulière sur les questions de marchés publics, d’identification de prestataires; et sur les aspects de développement durable.

- Il(elle) est force de propositions auprès de la responsable sur l’organisation du service, les méthodes de travail du pôle production.

En tant que de besoin, il(elle) assume l’intérim du responsable de service.

Ses missions se répartissent notamment comme suit:

1. Gestion budgétaire

L’adjoint(e) assure un contrôle en régularité des dépenses du service des expositions. A ce titre, il(elle) veille au respect des règles de l’administration publique (code des marchés publics et réglementation comptable publique).

Il(elle) doit notamment:

- S’assurer de l’actualisation des tableaux de suivi et de consommation budgétaire annuel/trimestriel/mensuel, et de leur cohérence en fonction des calendriers de production des expositions;

- Organiser et animer des réunions internes sur les sujets budgétaires avec les agents du service, et représenter le service auprès de la cellule financière de la direction du développement culturel;

- Vérifier la cohérence et l’exactitude des fiches financières des expositions, en coordination avec les chargés de production, les régisseurs, la chargée de production image et le chargé de production audiovisuel.

2. Coordination transversale et information sur le contenu des projets

L’adjoint(e) effectue des benchmarks juridiques ou techniques, rédige des notes et synthèses budgétaires ainsi que certains comptes-rendus. Il assure une mission de coordination à l’échelle du service des expositions. Il lui revient :

- D’assurer une relecture systématique des documents présentant l’activité du service (conformité avec les listes d’œuvres, dates de programmation, mentions obligatoires…);

- De vérifier l’actualisation des informations disponibles, et leur bonne diffusion aux dates convenues dans les process de diffusion interne;

- De rassembler et formaliser tout élément d’information demandé sur les projets d’exposition à destination d’autres services et directions, ou pour les instances de l’institution;

- De veiller à l’archivage régulier des dossiers d’exposition, à coordonner avec les chargés de production.

3. Coordination administrative et juridique de l’ensemble des opérations nécessaires à la production des expositions

L’adjoint(e) gère la dimension contractuelle (contrats, marchés publics, délégations de service public) du service, sans se substituer aux missions des agents, et assure une animation juridique auprès de chacun des agents du service. Il lui revient notamment à ce titre :

- De contrôler la bonne mise à jour du tableau de suivi des marchés et des demandes de vacations, en lien avec la cellule financière de la DDC et le service juridique du musée;

- De suivre le lancement des marchés transversaux (scénographie, production déléguée, production audiovisuelle).

- De piloter l’élaboration et la mise en application des accords-cadres relevant de l’activité de production du service (travaux, services, assistance à maîtrise d’ouvrage…)

4. Analyse de faisabilité des projets

Procéder à l’analyse de faisabilité des projets au stade de synopsis, sur des aspects budgétaires et de productions, en lien avec le responsable du service et avec le régisseur des expositions, adjoint au responsable.

5. Gestion de projets

L’adjoint(e) se voit confier la mise en œuvre de certains projets d’exposition, ou projets transversaux de la Direction du développement culturel. Les projets sont définis en concertation avec la Responsable du service des expositions, de manière à permettre au titulaire de remplir pleinement les missions prioritaires de sa fiche de poste (points 1, 2, 3, et 4 supra ).

Relations professionnelles :

En interne: avec les agents de son service, de sa direction et de toutes les autres directions.

En externe: avec les prestataires, les commissaires d’exposition, les artistes, etc.


Profil recherché

· Formation supérieure en gestion des entreprises culturelles, avec de très bonnes connaissances des procédures administratives et juridiques en établissement public (AE/CP, marchés publics, fiches financières projet)

· Notions de droit privé et public

· Expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans la gestion d’expositions d’œuvres d’art, ou de tout autre événement artistique et culturel

· Maîtrise de l’anglais indispensable, seconde langue appréciée

· Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs

· Capacité à communiquer la bonne information au bon moment et à proposer des arbitrages à sa hiérarchie

· Capacités de synthèse et de hiérarchisation des enjeux

· Organisation, rigueur et anticipation

· Réactif, disponible et capable de travailler dans l’urgence et respect des délais

· Maîtrise des outils informatiques tableurs sur Excel / PowerPoint

Conditions de travail : Travail à temps complet

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly – Jacques Chirac (222, rue de l’université- 75343PARIS cedex 07

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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