Assistant d'exploitation ou assistante d'exploitation (h/f)

Informations générales

Intitulé du poste

Assistant d'exploitation ou Assistante d'exploitation (H/F)

Type de contrat

CDI

Description du poste

Dans le cadre de son fort développement, notre agence Maintenance basée à Villiers-sur-Marne, recherche son / sa futur(e) :

Assistant d'exploitation (H/F)

Rattaché(e) au Directeur d'Agence sur l'activité Maintenance, vous aurez en charge l'assistance et le suivi des travaux de toutes les affaires en cours.

Vous assistez notamment les Chargés d'affaires dans la gestion courante et le pilotage des projets.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

- Assistance technique en exploitation / réponse à appels d'offres :

Aider au montage des dossiers de réponses aux appels d'offres : Retrait du dossier, lecture des pièces administratives, constitution du dossier de réponse (CCTP, CCAG, CCAP...), dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées, ...;
Assister les chargés d'affaires dans l'exploitation et le suivi des contrats (ouverture de comptes affaires, enregistrer et suivre les commandes, demander et gérer les cautions bancaires etc... );
Demandes d'achat pour le matériel chantier, outillage, tél, ordi, tablettes, EPI etc...;
Planifier l'ensemble des interventions dans le respect des délais contractuels, en assurer le suivi et la replanification le cas échéant ;
Rédiger des devis à la demande du chargé d'affaires, assistant chargé d'affaires et/ou technicien.

- Reporting d'activité :

Synthétiser les rapports des techniciens et en assurer le reporting;
Assurer le suivi des indicateurs QSE du portefeuille et traiter les réclamations clients.

- Gestion administrative :

Traiter le courrier, archivage, classement, rédiger des synthèses.

- Gestion comptable :

Préparer la facturation sur son périmètre de responsabilités (client/fournisseur);
Suivre le recouvrement de créance en collaboration avec le service dédié au siège;
Suivre les demandes de caution bancaire.

Assurer l'interface avec le pôle administratif de l'Agence pour les besoins de l'exploitation et les services supports.




Titulaire d'un diplôme Bac+2 type assistanat PME, vous avez une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans dans le support administratif / travaux / exploitation au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique.
Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.
Vous avez de plus le sens des priorités et vous savez respecter les délais.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et vous appréciez travailler dans un environnement technique.