Comptable fournisseurs h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un COMPTABLE FOURNISSEURS dans le cadre d'un CDD de 3 à 6 mois renouvelable au sein d'une grande entreprise mondial

Vous souhaitez rejoindre une entreprise comptant 1 000 collaborateurs à travers le monde et offrant 20 familles de métiers ? Cette structure assure l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective (externalisée ou en régie), les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures, ainsi que le soutien aux événements.

N’hésitez pas à postuler, cette offre est faite pour vous !

Rôle & Mission

Vos missions au quotidien :

Suivre l’encours client et gérer la balance âgée :

Vous analysez régulièrement les encours des clients pour identifier les montants en retard, gérer les créances échues, et veiller à leur régularisation rapide. Vous établissez et surveillez la balance âgée pour prioriser les actions de recouvrement.

Saisir les règlements et lettrer les comptes clients :

Vous enregistrez les paiements reçus dans les systèmes comptables et effectuez les lettrages pour garantir la fiabilité des comptes clients, en identifiant et résolvant rapidement les écarts ou anomalies.

Justifier les soldes des comptes :
Vous fournissez des analyses précises sur les soldes des comptes clients, en expliquant les variations et en documentant les mouvements pour les clôtures comptables.

Qualifier les retards de paiement et suivre les rejets de factures :
Vous identifiez les raisons des retards de paiement (litiges, oublis, erreurs de facturation) et suivez les rejets de factures pour y apporter des solutions efficaces.

Créer ou modifier les comptes clients dans les systèmes d’information :
Vous mettez à jour les données clients pour garantir leur exactitude et faciliter les échanges, tout en respectant les procédures internes.

Relancer les clients (téléphone, courrier, mail) :

Vous contactez régulièrement les clients par différents canaux pour rappeler les échéances et négocier des solutions de paiement en cas de difficultés.

Contacter et échanger régulièrement avec les opérationnels terrain, les attachés commerciaux et l’administration des ventes :
Vous travaillez en coordination avec ces équipes pour résoudre les litiges, comprendre les spécificités des comptes clients et améliorer les processus de recouvrement.

Réaliser le recouvrement amiable des créances et gérer les dossiers de contentieux :
Vous privilégiez le dialogue avec les clients pour obtenir le règlement des créances de manière amiable. En cas d’échec, vous constituez et suivez les dossiers de contentieux en collaboration avec les services juridiques.

Anticiper les litiges et identifier les risques retardant le recouvrement :

Vous analysez les situations qui pourraient nuire au recouvrement, comme des litiges commerciaux ou des signes de fragilité financière des clients, afin d’agir en amont.

Analyser et prévenir les situations à risque :
Vous évaluez les risques financiers liés aux créances douteuses et proposez des mesures correctives pour minimiser leur impact.

Participer à la résolution des litiges avec les équipes commerciales et les sites :
Vous collaborez avec les équipes concernées pour identifier et traiter rapidement les litiges bloquant les paiements.

Déclarer et suivre les contentieux ainsi que les provisions correspondantes :
Vous établissez les dossiers de contentieux et suivez les provisions nécessaires dans les comptes, en assurant une documentation complète pour les audits.

Produire les tableaux de bord :
Vous élaborez des rapports de suivi (encours clients, taux de recouvrement, délais de paiement, etc.) pour informer la direction et orienter les décisions stratégiques.

Participer à l’amélioration des procédures :
Vous proposez des optimisations pour rendre les processus de recouvrement plus efficaces et réduire les délais de paiement.

Assurer les travaux, études, projets, remplacements ou renforts liés à la fonction :
Vous intervenez ponctuellement sur des missions spécifiques pour renforcer l’équipe, mener des projets ou répondre à des besoins exceptionnels.

Profil recherché

Bac +2/3 (universitaire, école de commerce) et/ou niveau équivalent acquis par une expérience significative d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires.
Savoir-Faire :
Solide maîtrise des normes comptables, des connaissances fiscales, du bilan comptable et des techniques de recouvrement, combinée à une expertise des outils métiers et de bureautique, ainsi qu'une bonne compréhension des techniques budgétaires, financières, économiques et du contrôle interne.