Votre nouvelle aventure démarre maintenant !🔥 ⏳
👀 L’ARS Nouvelle Aquitaine cherche un(e) " ASSISTANT-E DES DÉPARTEMENTS
« AUTONOMIE - HANDICAP » ET « AUTONOMIE – PERSONNES AGÉES F/H " au sein de la Délégation départementale de la Gironde afin de relever des défis de santé publique !
L’ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l’autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l’offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées.
Rejoindre l’ARS Nouvelle Aquitaine, c’est travailler au sein d’une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.
Et si vous aviez le bon profil ? 🦸
Au sein de la Délégation Départementale, vous assurer le secrétariat des deux départements (0.5 ETP pour chaque département), sous l’autorité des deux responsables de département et en interface avec le secrétariat de direction.
Venez développer votre expérience en réalisant les missions suivantes :
Réaliser l’accueil physique et téléphonique, orienter les usagers et les appels ;
Tenir l'agenda des responsables de départements, gérer le planning collectif ;
Gérer la messagerie et diffuser des informations aux partenaires extérieurs ;
Préparer et rédiger les comptes rendus des réunions organisées par le département (réunions de service ou réunions trimestrielles avec les établissements et services) ;
Effectuer des travaux de synthèse (remontées d'informations - tableaux de synthèse) ;
Créer et suivre des tableaux Excel, des diaporamas, mettre en forme des documents et des courriers ;
Actualiser le tableau des opérateurs de la Gironde ;
Communiquer avec les directions métiers et les partenaires extérieurs (établissements, opérateurs, élus, etc ...) ;
Diffuser et assurer un suivi des enquêtes ;
Classer et archiver ;
Assurer un suivi des instances (délais, signature courriers) ;
Organiser matériellement les réunions et audioconférences ;
Participer à l'actualisation de l'outil SI-contacts ;
Organiser la mise en place de l'outil GED/GEC (Gestion Electronique des Dossiers/Gestion Electronique du Courrier).
Et bien plus encore ...
Quand ? ⏳ : 1er juin 2025
Où ? 📍 : Bordeaux
Date limite de candidature : le 8 mai 2025
Vous avez pour objectif de :
👉Vous investir dans des missions qui ont du sens
👉Agir pour la santé des Néo-aquitains
👉Relever des défis en santé publique
En pratique &##128221; :
~ Poste ouvert aux fonctionnaires (CATB, Secrétaire administratif-ve groupe RIFSEEP 3) et non fonctionnaires - CDD droit public 3 ans (fourchette de rémunération de 24K€ à 29K€ ) ou CDI droit privé UCANSS : niveau 4 ou 5A)
~ Temps plein
~25 jours de congés + RTT
~ Déplacements sur le département et pour certaines réunions au siège de l’ARS
~ Participations aux réunions de services et aux assemblées générales,
~ Travail avec de nombreux partenaires
Une ARS soucieuse de la qualité de vie au travail :
Des aménagements de poste de travail adaptés y compris pour les personnes en situation de handicap
Des horaires variables permettant de concilier vie privée/vie professionnelle
Une participation financière à vos transports, mutuelle et restauration
Des véhicules de service pour les déplacements
Pour candidater
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L'offre ne correspond pas à votre profil ?
Restez en éveil en regardant régulièrement sur notre site de recrutement :
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Pour info: Les candidatures qui ne seront pas transmises via notre site internet ne seront pas prises en compte.
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