La Communauté de Communes Jalle Eau Bourde recherche un(e) assistant(e) comptable et financière.
Votre mission est d'assurer l’exécution des dépenses et recettes de la CCJEB et participer à la préparation budgétaire.
*Exécution budgétaire des dépenses et recettes :
-Contrôler les factures dématérialisées via le portail CHORUS PRO
- S’assurer du service fait en lien avec les services concernés
- Procéder à l’émission des mandats et bordereaux de dépenses (agrafage des pièces justificatives, édition, envoi à la signature électronique, envoi au Comptable public)
- Réaliser l’archivage de l’activité, vérifier l’état d’acquittement des flux PES des bordereaux de dépenses ou de recettes
- Optimiser la qualité comptable et les délais des procédures
* Saisie des engagements de dépenses :
- Contrôler les bons d’engagement émis par les services, notamment l’affectation de la dépense
- Saisir des informations fiables sur le progiciel Finances (imputation comptable) et contrôler la disponibilité des crédits budgétaires
- Déceler les anomalies et alerter les services
- Classement des pièces comptables
* Participation à la préparation budgétaire :
- Saisir la partie dépenses et recettes des prévisions budgétaires (budget principal, budgets annexes)
* Instruction des dossiers d’aides et primes communautaires :
- Vérifier la complétude du dossier et le respect du règlement d’attribution
- Renseigner les usagers demandeurs
- Liquider et mandater l’aide concernée
* Relation avec les services, usagers et partenaires :
- Traiter les demandes d’informations émanant des services du Comptable Public
- Renseigner les fournisseurs sur le traitement de leurs factures
* Modalités d'exercice :
- Cycle de travail : 37h30 par semaine sur 5 jours
- Horaires : 8h30-12h et 13h-17h du Lundi au Vendredi
- Possibilité télétravail : 1 jour par semaine maximum
Formation initiale, diplômes : BTS comptabilité souhaité
Expérience souhaitée : Expérience d’au moins 2 ans en service comptable public
Connaissances théoriques :
-Règles de comptabilité publique, principes financiers
- Nomenclature M57
- Environnement financier territorial et processus décisionnel
- Bonnes notions de l’exécution financière des marchés publics
- Connaissance appréciée du progiciel Astre
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
- Indicateurs et tableaux de bord financiers
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