Chargé(e) d'accueil secrétariat (h/f)

Actual recrute un chargé(e) d'accueil et de secrétériat (h/f)Poste à ST DENIS DE L HOTEL 45550.

Ce rôle consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, auditeurs et autres visiteurs. Vous serez chargé de réceptionner, gérer et distribuer le courrier entrant, ainsi que d'envoyer les courriers selon les destinations, les critères d'urgence et de sécurité (RAR). De plus, vous aurez la responsabilité de gérer l'envoi de petits colis postaux, la réception des factures et autres documents administratifs, ainsi que des stocks de fournitures de bureau.

En tant qu'Hôte d'accueil, vous serez également chargé du suivi et de la mise à jour de l'annuaire de l'entreprise. Vous serez amené à assurer le remplacement partiel de l'assistante de direction et à réaliser diverses tâches administratives telles que l'enregistrement des cartes de visite ou la gestion des questions liées au site internet.

Ce poste est à pourvoir rapidement.Il s'agit d'un emploi à temps plein avec 37,5 heures par semaine.

Venez rejoindre notre équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement administratif de notre entreprise. Postulez dès maintenant!


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Nous recherchons un Hôte d'accueil (h/f) passionné(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

Compétences requises :



- Capacité à accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.



- Excellente communication verbale et écrite pour interagir efficacement avec les clients.



- Maîtrise des outils informatiques de base pour assurer les tâches administratives.

Le candidat idéal devra démontrer un niveau de maîtrise avancé dans la gestion des relations clients, être capable de s'adapter facilement à des situations variées. Une expérience préalable dans un rôle similaire est indispensable.

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