Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de site, le/la titulaire du poste a pour mission d'assurer sur le site Vendôme la mise en oeuvre des objectifs du département : garantir un fonctionnement efficace et de qualité en gérant et en développant des environnements de travail sains, sûrs, confortables et productifs. A ce titre, il/elle :
- Est l'interlocuteur privilégié du bureau du cabinet et des directions situées sur le site,
- Assure le suivi de l'activité et veille à la bonne tenue du site,
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- Reçoit et instruit les demandes d'intervention « TICKETING » en lien avec l'équipe logistique,
- Oriente pour les demandes les plus complexes (exploitation, maintenance et manutention) vers les bureaux compétents du service du pilotage et du soutien de proximité,
- Participe à l'organisation des aménagements/déménagements demandés par les directions,
- Suit l'exécution des marchés et conventions en vigueur permettant le bon fonctionnement du site Vendôme. En particulier, il met en oeuvre le suivi Qualité dans l'exécution des marchés de nettoyage,
- Participe occasionnellement à la rédaction des cahiers des charges techniques des nouveaux contrats,
- Assure un rapportage hiérarchique.
Par ailleurs, le/la titulaire du poste sera également chargé de la mise en oeuvre de la politique du tri des déchets sur le périmètre des trois sites de l'administration centrale parisienne du ministère de la Justice. A ce titre, il/elle :
- Définit la stratégie, en lien avec le bureau de l'optimisation immobilière, sur les objectifs de collecte, de ramassage, de taux de valorisation, concernant les différents types de déchets envisagés,
- Recherche des solutions contractuelles pragmatiques pour traiter opérationnellement les divers types de déchets au meilleur coût, et veille à rationaliser le portefeuille de contrats pour faciliter le pilotage de l'activité,
- Collecte les informations et met en place des outils de suivi pour produire un tableau de bord annuel consolidant l'activité sur les différents types de déchets (quantité, information sur la valorisation dans la filière, etc.),
- Assure les opérations de contrôle périodiques du service fait, et participe au titre de la démarche Qualité aux réunions de suivi avec les différents prestataires pour améliorer de manière continue le service rendu.
Au titre de sa mission relative à la politique du tri des déchets, il/elle assure des déplacements réguliers sur les 3 sites parisiens.
La fiche de poste est susceptible d'évoluer en raison de nouvelles activités qui pourraient être rattachées au bureau.
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