Chargé-e d'appui à la gestion administrative au sein de la direction citoyenneté et légalité

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l’autorité du directeur de la citoyenneté et de la légalité, vous collaborez à la qualité et à la fluidité des activités de l’ensemble de la direction en exerçant les missions suivantes :
- construction et animation d’outils d’appui et de veille territoriale (guides, bases de données, cartographies, espaces numériques collaboratifs, etc.)
- préparation et suivi de dossiers thématiques transversaux (production de notes, synthèses, recherches documentaires, parangonnages, etc.)
- soutien à la coordination et à la qualité des activités de la direction (suivis de délais et statistiques)
- soutien à l’activité des bureaux (renfort conjoncturel sur les procédures d’instruction sensibles ou urgentes)

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Dans un contexte de forte attente de l’État, la direction de la citoyenneté et de la légalité assure des missions essentielles pour l’ensemble des collectivités territoriales et citoyens du département :
- le conseil et le contrôle nécessaire à la sécurité juridique des actes pris par les collectivités ;
- la gestion des concours financiers de l’État aux collectivités ;
- l’appui à la mise en œuvre des évolutions statutaires et juridiques des communes et intercommunalités ;
- le suivi et le contrôle de professions et activités réglementées ;
- l’organisation des élections ;
- la gestion des droits au séjour des étrangers, de l’éloignement, de l’asile et du droit à la nationalité.

Composition et effectifs du service :

La direction comprend 24 agents répartis en 4 bureaux :
-le bureau de la migration et de l’intégration
-le bureau des collectivités locales et intercommunalités
-le bureau des finances locales
- le bureau de la réglementation générale, des associations et des élections

Liaisons hiérarchiques :
- Le directeur de la citoyenneté et de la légalité et son adjointe
- Le secrétaire général de la préfecture
- La préfète

Liaisons fonctionnelles :
- L’ensemble des bureaux de la direction
- L’ensemble des services et directions de l’administration territoriale de l’État (préfecture, sous-préfectures, DDI, etc.)
- Les collectivités territoriales et leurs établissements publics

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Ce poste nécessite des qualités relationnelles particulières et une forte capacité d’adaptation pour apporter un appui circonstancié dans des contextes variés et répondre à la diversité des missions confiées.

Service hebdomadaire sur la base de 38h30 – 18 jours RTT

Qui contacter ?

M. Denis LIP, Directeur de la citoyenneté et de la légalité : 03 25 30 22 00 – 06 88 44 84 44 / denis.lip@haute-marne.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx