Dans le respect des valeurs associatives, vous interviendrez au Centre d'Education Spécialisée de l'Association La Providence.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale de l'établissement, vous serez garant de la qualité d'accompagnement et de la sécurité des personnes accompagnées et des professionnels. En son absence, vous assurez la continuité de la fonction de Direction au sein du CES.
Vos missions consisteront à :
Missions principales :
- Garant de la mise en œuvre de la démarche qualité transverse aux 3 entités
Qualité :
- Assurer la responsabilité de la démarche qualité dans le cadre des dispositions réglementaires du secteur médico-social.
- Suivre la démarche d'amélioration continue avec le logiciel AGEVAL.
- Mettre en place des outils à destination des salariés (recommandations de bonnes pratiques professionnelles).
- Promouvoir une politique de bientraitance.
- Animer le COPIL « Démarche qualité » et participer aux différents réseaux qualité (QUAL'VA, FISAF...).
- Pérenniser et développer le Projet d'Etablissement et des services
Projet d'établissement / conduite de projets nouveaux.
- Assurer le suivi et la mise en œuvre du plan d'actions du Projet d'Etablissement 2024-2028.
- Appel à Projets (APP) : être en veille et rédiger des réponses aux APP.
- Garant du suivi et de la mise en œuvre d'évaluations ainsi que des plans d'actions des précédentes évaluations (évaluation unique).
- Garant du respect des règles d'hygiène et de sécurité.
- Evaluer les risques professionnels et les conditions de travail.
- Rédiger le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (D.U.E.R.P) et effectuer régulièrement sa mise à jour.
- Planifier et organiser des actions de prévention auprès des professionnels, dans le cadre du Document Unique.
- Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en l'absence de la Directrice Générale.
Missions secondaires :
- Système d'information / supervision de la mise en conformité
- Gérer les droits d'accès des professionnels au serveur.
- Actualiser les sessions informatiques et des adresses mails des professionnels en lien avec le prestataire.
- Être garant de la conformité du Système d'Information en lien avec le DPO.
- Communication :
- Participer avec la direction, le chargé du site internet, à la mise en place d'outils de communication interne et externe (site internet, plaquettes...).
- Participer aux réunions relatives à l'activité médico-sociale.
- Autres :
- Droit social : veille documentaire (ARS, CNSA.).
- Participer à toutes les réunions liées à l'activité de la direction adjointe (CSE en lien avec la DG, CVS (gestion de l'instance)).
Profil du candidat (H/F) :
Titulaire d'un Master, CAFDES, CAFERIUS (BAC +3/4)
Vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire et vous êtes sensibilisé(e) aux enjeux du secteur médico-social et vous avez connaissance du champ sensoriel.
Vous disposez des compétences suivantes pour occuper ce poste :
Savoirs :
- Connaissance du C.A.S.F, du Code du Travail et la C.C. 66,
- Connaissance du public accueilli,
- Connaissance des réseaux.
Savoir-faire opérationnel :
- Gestion administrative et qualité,
- Gestion de projet,
- Relation partenaires extérieurs,
- Capacité à travailler en autonomie, prise de position, force de proposition,
- Maitrise des outils numériques.
Savoir être :
- Très bon relationnel avec les professionnels, usagers, familles et partenaires,
- Sens de l'écoute,
- Capacité à mobiliser et fédérer les équipes,
- Adaptabilité.
Vos capacités relationnelles et rédactionnelles, votre sens de l'organisation, votre rigueur, et votre force de proposition seront vos atouts pour réussir.
Conditions particulières :
- Être titulaire du permis de conduire B
Rémunération :
Selon la convention 66 applicable au sein de l'établissement.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Piloter une activité,Apporter un appui technique pour le personnel,Gestion de projet,Connaissance du public accueilli,Gestion administrative et qualité,Maitrise des outils numériques,Connaissance des réseaux,Connaissance du CASF, Code du Travail et CC 66
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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