Asisstant gestion budgétaire et comptable - commune de chateaurenard h/f

Exercer diverses tâches administratives et comptables relatives à l'exécution des budgets de la collectivité à travers la gestion par portefeuille de service sur le budget principal et sur certains budgets annexes.
Assurer l'exécution administrative et comptable des divers budgets de la collectivité (émission des mandats) dans le respect des procédures et des délais de paiements.

Assurer le suivi des mandatements :
- Identifier et récupérer les pièces justificatives
- Établir les mandats
- Contrôler les coordonnées bancaires, de la disponibilité des crédits, du service fait
- Contrôler et établir les bordereaux
- Transférer des écritures par voie dématérialisée (Hélios)
- Établir le mandatement de la paye mensuellement

Assurer le contrôle des dépenses :
- Réaliser les engagements comptables
- Suivre la liquidation des mandats
- Procéder à l'enregistrement des factures et préparer des tableaux de bord
- Veiller au respect des délais de paiement des factures
- Exercer le contrôle du respect des procédures comptables
- Assurer l'exécution financière des marchés publics

Assurer le contrôle des recettes :
- Effectuer les facturations nécessaires
- Émettre les titres de recettes

Exercer les diverses opérations comptables :
- Exercer le suivi en matière d'inventaire : enregistrer les biens à l'inventaire
- Assurer le suivi de la trésorerie
- Procéder à l'archivage des documents comptables

Exercer le contrôle des dossiers de marchés publics :
- Réceptionner les situations
- Procéder à l'ouverture des fiches marchés et mise à jour
- Contrôler les pièces, les ordres de service, les quantités et prix unitaires, les certificats de paiement
- Procéder aux libérations des retenues de garanties et cautions bancaires

Assurer l'accueil téléphonique de la Direction des Finances et la gestion administrative des activités :
- Rédiger des courriers divers, notes, certificats
- Assurer l'accueil téléphonique en fonction du planning établi
- Renseigner, conseiller les administrés, les fournisseurs et les services pour toutes questions relatives à l'exécution du budget
- Intervenir en cas de besoin sur d'autres tâches du service comptabilité

Dans le cadre de la dématérialisation des pièces comptables, scanner les pièces comptables et les archiver