136 - expert fonctionnel chargé du déploiement du logiciel pegase h/f

RESPONSABILITÉS :

Missions :
- Mettre en place et coordonner l'équipe projet Pégase (logiciel de scolarité qui remplacera Apogée à l'horizon 2027)
- Mettre en place en lien avec le référent technique une méthodologie de projet permettant d'embarquer tous les acteurs (services, composantes, école doctorale...) dans la démarche projet.
- Préparer les changements de pratiques et impulser la réflexion sur les évolutions des métiers et organisations induites par le nouvel outil.
- Piloter la numérisation des archives
- Piloter l'archivage et la purge dans Apogée
- Améliorer le suivi de l'activité du service
- Gestion d'autres projets transverses de formation
Activités :
o Organiser, participer à ou piloter des réunions / groupes de travail sur son domaine d'activité ou en lien avec lui
o Proposer et mettre en œuvre des outils de suivi (tableaux de bord...) et de communication
o Suivre les actualités et ressources diffusées par l'AMUE et le groupement PC-SCOL
o Veiller à la bonne application de la réglementation sur les archives
o Veiller à la bonne application de la réglementation sur la protection des données personnelles (RGPD, loi du 6 janvier 1978) contenues dans apogée ainsi que dans les dossiers (format papier ou numérique) gérés par la scolarité
Ce poste peut être assujetti à des astreintes ou permanences pour assurer une continuité de service.
Télétravail et aménagement du temps de travail sur 4,5 jours possibles
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : Ingénieur ou Ingénieure d'études
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2024
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 575 € + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (332.5 €)
· Localisation géographique : Université Toulouse III - Paul Sabatier

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs théoriques :
- Connaissance générale des concepts, méthodes, enjeux et outils du domaine EVEIP
- Maîtrise des processus et méthodes de conduite de projet (planning, budget, indicateurs)
- Maîtriser les techniques de gestion des risques
- Maîtriser les techniques de communication, d'animation de réunion et de formation
- Savoir conduire des négociations en interne et en externe
- Connaître les procédures métiers concernant les domaines de la gestion de l'université
- Connaître l'état de l'art en matière de sécurité des systèmes d'information
- Connaitre et savoir appliquer la réglementation relative à la protection des données (RGPD)
- Connaître la législation et la réglementation applicables au système d'information
- Connaître des méthodes d'organisation des services informatiques (ITIL, etc.)
- Maîtriser l'anglais technique du domaine
Savoir faire technique :
- Savoir formaliser les besoins exprimés par la maitrise d'ouvrage
- Maîtriser une démarche qualité (plan d'assurance qualité, plans de tests, recettes...)
Savoirs comportementaux :
- Rigueur, sérieux, disponibilité, réactivité, diplomatie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir conduire les projets
- Sens de l'organisation, prise d'initiatives
- Savoir prendre du recul et gérer les conflits
- Gérer les situations d'urgence
- Écoute des utilisateurs
- Veille technologique
Diplôme requis : minimum BAC + 5
Une expérience significative dans le domaine de gestion de projet.
Une appétence ou une expérience en management serait appréciée.
Les candidatures d'ingénieurs d'études à forte expérience ou expertise pourront être analysées.
Avantages :
- Contributions aux frais de transport en commun
- Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
- Contributions à la complémentaire santé
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Service social
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Activités sportives et culturelles
- Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
- Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
- Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
- Télétravail possible en fonction du poste
- 3 Options de temps de t

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier ( http://www.univ-tlse3.fr ) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.