Venez grandir avec nous - Qu'il s'agisse de créer de l'énergie verte, de développer des médicaments qui sauvent des vies ou de permettre la nanotechnologie, l'utilisation intelligente du vide est essentielle pour relever les défis de notre avenir.
Aussi diversifié et illimité que l'est le monde du vide, les emplois et les opportunités chez Busch le sont également. C'est la carrière que vous recherchez. Rejoindre l'équipe Busch, c'est travailler dans un environnement familial, rapide et innovant, soutenu par plus de 3500 professionnels dans 44 pays à travers le monde.
Nous sommes le premier concepteur et fabricant de pompes à vide et de systèmes industriels. Nous disposons d'une unité de production de classe mondiale, engagée dans notre expansion "Made in America", et nous nous concentrons sur la réalisation de l'usine intelligente de demain. C'est là que notre équipe Lean s'épanouit - en fournissant à nos opérations une vision, des conseils, un soutien et un appui pour le progrès culturel et technique.
Vous êtes quelqu'un qui voit les opportunités, qui n'a pas peur de poser des questions, qui aime les défis et qui n'est jamais satisfait. Vous vous concentrez sur la chaîne de valeur, vous savez déceler les gaspillages dans les processus et vous aimez aider les équipes à réussir. Vous êtes naturellement motivé par la curiosité, l'engagement, la conscience professionnelle et la créativité. DESCRIPTION GENERALE
Directement rattaché au Responsable du département Systèmes, l'assistant administratif et commercial (H/F) a pour mission principale d'assurer le suivi administratif et commercial des commandes.
Il sera également le garant du suivi des Kpi's et pourra assurer ponctuellement le suivi des approvisionnements ainsi que l'arrivée des commandes fournisseurs.
Il sera garant du bon déroulement des enregistrements de commandes sur les projets qui pourront être complexes. Il aura la charge de l'établissement des bordereaux de livraison et de la facturation puis le suivi des paiements.
Il pourra assurer les réservations d'hôtels, transport etc. en support de l'équipe. Il pourra assurer la rédaction de présentations PowerPoint en adéquation avec les demandes du groupe et apportera une aide au suivi et à la rédaction des procédures qualité.
MISSIONS & TâcheS :
- Assurer l'enregistrement des commandes sur notre ERP
- Vérifier la correspondance entre l'offre et la commande client au niveau des conditions
- S'assurer du bon suivi des KPI's en lien avec le Responsable de service
- Suivre les différents jalons de facturation et s'assurer de lancer ces facturations en collaboration avec les chargés d'affaires
- S'assurer du bon déroulement administratif des projets en cours
- Créer les fiches clients
- Passer les commandes achats ponctuellement
- Aider à la rédaction et à la traduction de documents
- Rédiger des présentations PowerPoint
- Aider à la rédaction et au suivi des procédures qualité
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