H/f, assistant production grands projets

Dans le cadre de notre activité Télécom, je recherche, un Assistant production Grands Projets h/f

Rattaché(e) à une agence opérationnelle, vos missions principales seront la gestion et le suivi des éléments de production des chantiers de sureté :

Administratif agence:
Assistanat (organisation deplacement, gestion du temps, parc vehicules, saisie pointage des heures, carte pro BTP, carte pro ERYMA, Keolease,…)
Suivi des habilitations, formation, visites médicales,… plan de formation de l'equipe
Suivi parc informatique
Suivi registre des factures
Gestion des arrivées et départs personnel (check list jointe)
Gestion administrative des locaux
Administratif projets :
Gestion des contrats de sous traitance
Gestion des lettres de commande
Gestion des DC4 (administratif marché public)
Gestion des commandes et réception Sous-traitant
Gestion des commandes et réception materiel, nacelle,…
Suivi des validation et archivage des Ordre de service
Rédaction et suivi des demandes de report ou Mise en ordre de marche sur projets Militaires
Suivi de facturation projets
Suivi projet :
Gestion stock projet
Suivi agence :
Gestion stock Agence (EPI, outillage, spare,….)

Profil :
De formation Bac ou Bac +2, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement de gestion de production ou d'assistanat de production

Compétences requises :

Vous faites preuve d'organisation, de rigueur. Avec un relationnel de bon niveau, vous avez un solide sens de la gestion administrative. Vous faites preuve d'autonomie, d'esprit analytique et de synthèse.

Véritable support du responsable d'activité et des chargés d'affaires, vous êtes doté d'une bonne élocution, d'une aisance relationnelle et êtes habitué au traitement des marchés publics